excel作为大家日常生活和工作中用得最多,最广的软件,许多的技巧只有在实践中才能找出结果,今天和各位说一个很常见的问题,就是怎样使数据表之间的数据自动更新?
想必大家都有自己觉得最好的办法,比如说复制数据链接等等,但我今天要和各位说的是我们在核算数据时,用什么样的方法,使得我们不用来回的在各数据表之间去查找数据?其实有个非常简单的办法,就是数据定义。
说到数据定义,相信大部分的人都知道是怎么回事情,具体含义我就不说了,这里主要结合例子说一下如何操作:
如图一所示,我们要在核算工作表里面对成绩工作表里面的数据进行核算,要计算A1班的语文平均分,可以在核算工作表的B2单元格里面输入公式“=AVERAGEIFS(语文,班级,A2,核算成绩,"是") ”后回车即可。问题是AVERAGE()函数里面的那些参数到底是什么意思呢?
在公式里面涉及到的各参数名称,其实在成绩工作表里面事先已经定义好了,所以才能在其他工作表直接调用,详细的定义步骤如图二所示:
步骤一:选中需要定义的数据区域;
步骤二:同时按下快捷键CTRL+SHIFT+F3组合键,在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中,选择“首行”,再单击“确定”。
这样就可以定义好某一数据名称了,其他的依次类推就可以全部定义好。
值得一提的是,定义数据的名称,可以单独定义一列,可以同时定义多列,也可以直接定义一个数据区域,我们可以根据不同的需要,灵活的处理。
定义好的数据名称,可以通过快捷键CTRL+F3打开“名称管理器”进行查看或修改。如图三所示:
小 结:数据的定义在EXCEL的使用里面可以说扮演着非常重要的角色,在一个工作簿里面,不论是在那个工作表里面定义好,都可以在其他工作表里面直接调用,这样一来,我们在处理各工作表之间的数据联系时,就方便得多了,从而实现的数据之间自动更新。
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