如何从后台更新excel数据_excel应用技巧：怎样使数据表之间数据自动更新？

excel作为大家日常生活和工作中用得最多，最广的软件，许多的技巧只有在实践中才能找出结果，今天和各位说一个很常见的问题，就是怎样使数据表之间的数据自动更新？

想必大家都有自己觉得最好的办法，比如说复制数据链接等等，但我今天要和各位说的是我们在核算数据时，用什么样的方法，使得我们不用来回的在各数据表之间去查找数据？其实有个非常简单的办法，就是数据定义。

说到数据定义，相信大部分的人都知道是怎么回事情，具体含义我就不说了，这里主要结合例子说一下如何操作：

图一

如图一所示，我们要在核算工作表里面对成绩工作表里面的数据进行核算，要计算A1班的语文平均分，可以在核算工作表的B2单元格里面输入公式“=AVERAGEIFS(语文,班级,A2,核算成绩,"是") ”后回车即可。问题是AVERAGE()函数里面的那些参数到底是什么意思呢？

在公式里面涉及到的各参数名称，其实在成绩工作表里面事先已经定义好了，所以才能在其他工作表直接调用，详细的定义步骤如图二所示：

图二，数据名称定义

步骤一：选中需要定义的数据区域；

步骤二：同时按下快捷键CTRL+SHIFT+F3组合键，在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中，选择“首行”，再单击“确定”。

这样就可以定义好某一数据名称了，其他的依次类推就可以全部定义好。

值得一提的是，定义数据的名称，可以单独定义一列，可以同时定义多列，也可以直接定义一个数据区域，我们可以根据不同的需要，灵活的处理。

定义好的数据名称，可以通过快捷键CTRL+F3打开“名称管理器”进行查看或修改。如图三所示：

图三，名称管理 器

小 结：数据的定义在EXCEL的使用里面可以说扮演着非常重要的角色，在一个工作簿里面，不论是在那个工作表里面定义好，都可以在其他工作表里面直接调用，这样一来，我们在处理各工作表之间的数据联系时，就方便得多了，从而实现的数据之间自动更新。

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