word表格函数 计算机应用基础(6)

表格函数

基础篇

理解什么是表格函数

数学学科的一个基本概念。 函数(function)表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系。

可以通俗地理解为，函数是一种工具，它可以帮助我们实现某一功能。

例子：面包机是一种工具，只需要我们在入口处按照一定地比例加入面粉跟水，它就可以帮助我们做出包子。

表格函数也可以理解为工具，是可以帮助我们实现快速计算的功能的。

word表格函数格式

例子：求和函数
函数是由函数名+一对括号+参数组成的。

函数名：我们可以根据函数名来确定当前函数的作用，sum是求和函数，是可以帮助我们求出几个数值的总和。

一对小括号：可以理解为机器原料的入口。

参数：我们可以把参数理解为原材料，相当于包子机器口处的面粉/水。面包机需要面粉作为原材料，而我们的求和函数sum需要方向词。此处使用的left，其他可选方向词还有以下。

• left 左边
• right 右边
• above 上面
• bottom 下面

表格函数的应用

例子：使用表格函数，计算何二的总分

图解步骤：

1.点击何二总分所在的单元格，点击【表格工具】>【布局】>【公式】。

2.在弹出的窗口中，在文本输入框内输入=sum(left)

4.点击【编号格式】右边的下三角按钮，选择【保留两位小数】

解析，各个编号格式的含义为：
0 只保留整数
0.00 保留两位小数
#，##0 使用千分百分隔符，保留整数
#，##0.00 使用千分百分隔符，保留两位小数
¥#，##0.00 添加人民币符号，使用千分百分隔符，保留两位小数
0% 百分数型，只保留整数
0.00% 百分数型，只保留两位小数

3.按下【确定按钮】

动图演示

扩展问题：为什么此处的参数填写left?
原因：我们是需要把存放结果的单元格左边的数据进行相加,所以输入left.
想一想：如果是以下表格，此时要计算总分，函数应该怎样写才对呢？

小结：要想用好函数，要确定以下两个条件。
1.要实现什么功能，应该使用什么函数。
2.要存放什么参数

作业：计算出剩余各个同学的各门科目的总分以及平均分。

提高篇

sum()函数是求和函数，我们要掌握的还有以下几种常用函数。

• AVERAGE() 求平均值函数
• MAX() 求最大值函数
• MIN() 求最小值函数

项目实训

1)创建一个5列8行的表格，输入如图所示的文本。

2)将表格第一行行高设为1.5厘米，最后一行的行高设为1厘米，其余各行的行高设为0.8厘米；将表格最后一列的列宽为2厘米，其余各列根据内容调整为最适合的列宽。

3)将表格行一行，第一列和最后一行设置为加粗、小四号、水平居中；将其余各行和各列的文字设为水平居中。

4)设置表格外框为3磅的蓝色单实线，内框线为1磅的红色单实线。设置表格第一行的下框线及第一列的右框线为1.5磅的红色双线。设置表格第一行的底纹填充色为：白色，背景1，深色15%；最后一行的底纹为绿色。

5)将第一行第一列单元格设置为斜线表头，表头样式为第一行第二个。

6)在表格的最上面增加一行，合并该行所有的单元格，然后输入标题“学生成绩表”，格式为黑体、小二号、居中，并为该行设置底纹：图案样式为浅色下斜线，浅绿色。

7)设置整个表格在页面水平居中，最后效果如下图显示