上一篇文章介绍了如何快速找出两个word文档不同的地方,这篇文章来说说如何快速找出两个Excel表格不同的地方,这里说的两个Excel表格
,可以是同一个工作簿的不同sheet,也可以是两个不同的Excel文件,如下图:
![9a3ae4eaac5159d894c4a4e1ec87c80f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/657f2b80039f353dfd4e34b53ff016c8.jpeg)
黄色的部分是我手工标注出来的。现在我需要通过软件程序来自动识别。
方法一:利用Excel-If公式
将两张表格复制到同一个sheet当中,然后在表格数据的同行输入下面的这行公式=IF(A5=F5,"相同","不同")
,向下、向右填充即可。
![fae334259e7ff2159411803afd022ea8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/039b1cc29e8a7dcd982cedea9de00567.jpeg)
![1e966dbee5f1929e668a4e3d906a2ede.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1491869d4470448af2a7f5ffa6065dcc.jpeg)
表格中标有“不同”的即表示两个表格该位置的数据不一样。如果数据太大,还可以通过条件格式来把“不同”标上颜色,更能清楚的看到。
![7fad22cae6e5ee2585c8fefe73985f8c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e5d45c0dd2ae835b2fe38fe3444d682d.jpeg)
![7cc9c639dd82d20161dc113f2687401f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b7762096abb94c3beaf305a00234b101.jpeg)
![95d4fbd96ca9dd34a7207d11f54c5fc1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/097941bfe5a1554526d9497e71c39c99.jpeg)
演示一下:
![f0307f08cc2567bd9f3bcef9f14c3ff0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4ced1e7f290a6580ad556d9ae13a0f19.gif)
方法二:利用Excel条件格式来筛选。
将两张表格的内容复制到同一个工作簿中(可以是同一个sheet,也可以是不同的sheet)。
选中其中一个表格内容,然后【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A4】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
![153cc6ca9e41745d6f2eb19d41fc77a4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/623607657a13b572bc8fe62f69855fb3.jpeg)
![6ff0733b1976a411d5ff94b1a75d443e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ab0e3101170b3badb70f2f0bd9a9442a.jpeg)
程序会自动筛选出两个表格不同的内容,并标成红色字体。
![46d515e0dd1e5ac67b5fae5ae0d0a5af.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1b6e7771de8801b47f0171c406629ab0.jpeg)
演示一下:
![6b93810b59831de4770ef4438807958d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c04898ff606af9aaa5f91667d295efba.gif)
注意:两个表格行数不同的话,多出来的内容无法对比到。
方法三:利用Excel比较大师软件
这个软件可以对比同一个excel文件里的不同sheet,也可以对比不同excel文件里的不同sheet。但是注意,这个软件只能支持xls格式。
软件使用比较简单,选择好excel文件和需要对比的sheet,再确定好报告输出方式和类型,开始比较即可。
![c561a222a9f0a8e27ef81090b5a77186.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e742db1f0a9a8c2c6351c1628f0e4758.jpeg)
程序会自动生成一个report.xls,如下图,会详细说明不同的地方。
![279c7f956841281c9187e09269bece31.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/78da7e95997458265ad261862fe291d8.jpeg)
小结一下:
方法一(利用Excel-If公式):简单快捷,但是需要在同一个excel文件里对比。
方法二(利用Excel条件格式来筛选):操作较复杂,并且表格行数要统一,否则多出来的内容无法对比到。
方法三(利用Excel比较大师软件):操作简单,效率高,但是不支持xlsx文件。
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