宋体五号字单倍行距是多少磅_【手把手教你写论文】第四期：把上万字的论文变得规规矩矩...-CSDN博客

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本文档介绍了如何规范地排版学术论文，包括页面设置、标题样式、多级编号、图表处理、参考文献格式等内容，旨在帮助作者提升论文的规范性和专业性。

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无论是本科阶段、硕士阶段还是博士阶段，甚至是工作后的职称评定，大家可能都面临着论文写作和发表的需求，需要去完成各种形式的论文，比如毕业论文、期刊论文、会议论文等等。

自从2019年初发生的某博士学术造假事件后，国内对各类论文的审核标准更为严格，对高校教授、学生及其他科研人员的论文成果提出更高的要求。

在杜绝学术造假的底线基础上，如何完成一篇科学、严谨、规范的学术论文呢？从2020年7月开始，Young学长将一步步为大家介绍论文写作的各个环节，包括论文写作的方法、辅助写作的实用工具等。希望这些经验能够帮大家扫除论文写作过程中的“拦路虎”，为日后的内容修改、格式排版等“排除雷区”。

欢迎大家来到【手把手教你写论文】系列推送第四期：把上万字的论文变得规规矩矩。

第一期，Young学长围绕文献查找，介绍了中英文文献的检索与下载网站、初步选择文献的方法以及文献整理工具，点击查看详情

第二期，Young学长分享了中英文文献阅读方法供大家参考，同时搭配文献整理工具的使用，点击查看详情

第三期，Young学长以为论文增色为目的，分享论文数据处理、图表美化方面的“技能”，点击查看详情

第四期，我们来集中讨论有关论文排版的问题。

图1

写在最前面

如果你还没有开始写论文，那么恭喜你，这篇推送将帮你提前解决论文过程中可预见的具有共性的排版问题，免除后续修改的麻烦；

如果你已经在写论文，或者正在着手进行论文排版，也同样恭喜你，这篇推送涉及的论文排版技巧将帮你加速完成论文排版。

对论文进行一定格式的排版，是论文规范性的体现。以正式的硕博论文为例，一篇完整的论文应包括中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢等部分，各部分内容根据论文审核方的要求会有不同字体、字号、行间距等细节差异。Young学长根据团队成员的经验以及参考网络资料，按照论文排版的一般顺序，来分享论文排版经验及技巧。

在全文排版前，可以先将全文按照宋体/Times New Roman/5号字/单倍行距(此项设置为一般参考)进行初步统一，后续再根据要求进行逐一调整。

图2

正式排版之前，掌握一些Word快捷键能提高排版速度。(以下仅列举部分快捷键供参考)

全选【Ctrl+A】

撤销上一步操作【Ctrl+Z】

重复上一操作【Ctrl+Y】

字体设置(先选中目标)【Ctrl+D】

删除段落格式【Ctrl+Q】

应用加粗【Ctrl+B】

应用倾斜格式【Ctrl+I】

单倍行距【Ctrl+1】

段落居中【Ctrl+E】

应用“标题1”样式【AIt+Ctrl+1】

应用“标题2”样式【AIt+Ctrl+2】

应用“标题3”样式【AIt+Ctrl+3】

插入分页符【Ctrl+Enter】

移至行尾【End】

移至行首【Home】

移至窗口顶端【AIt+Ctrl+Page Up】

移至窗口结尾【AIt+Ctrl+Page Down】

上移一屏(滚动)【Page Up】

下移一屏(滚动)【Page Down】

移至上页顶端【Ctrl+Page Up】

移至下页顶端【Ctrl+Page Down】

移至文档开头【Ctrl+Home】

移至文档结尾【Ctrl+End】

切换到页面视图【AIt+Ctrl+P】

切换到大纲视图【AIt+Ctrl+O】

切换到普通视图【AIt+Ctrl+N】

图3

开始正式排版！

(截图示例是WPS Word)

Step 1

页面设置

这一点是容易被忽略的，但同时又可能对某些图、表的排版产生较大影响，最好是根据文本要求，先确定页边距、纸张方向、纸张大小等基础参数。

具体操作为【页面布局-页面设置】

图4 页面布局

图5 页面设置对话框

Step 2

设置标题

无论是毕业论文还是期刊、会议论文，都会涉及多级标题的设置。同级标题的样式是统一的，可以事先确定。

具体操作为【开始-新样式】

图6 新样式

在【新建样式】对话框，可以设置不同的标题样式，设置好的样式显示在【开始-样式库】里面。

图7 新建样式对话框

图8 文字样式库

当进行论文排版时，选中标题后直接点击文字样式库里面对应的格式即可。

Step 3

设置标题级别

标题级别的设置是为了突出论文的层次，更清晰地将行文框架展示给读者。

具体操作为【开始-编号-自定义编号-多级编号】

图9 自定义编号的位置

图10 项目符号和编号对话框

图11 自定义多级编号列表对话框

在【自定义多级编号列表】下，对不同级别设置有差异的编号格式。

Step 4

图、表的制图规范及编号生成

还是要先明确论文审核方对图、表格式、编号格式的具体要求，按照参照标准去制图、制表，点击文字可见有关制图的分享

对于图、表编号的生成，具体操作为【选中图片-右键题注】，可以对表、图、公式以及位置进行设置。

图12 插入题注

图13 题注对话框

Step 5

参考文献的格式

通常情况下，引用的参考文献格式都是统一的，特别注意的是不同类型的文献有不同的类型代号，示例如下：

(1)专著、论文集、报告[M]

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(可选).

如：[1]刘国钧,陈绍业.图书目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.

(2)期刊文章[J]

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

(3)论文集中的析出文献[A]

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选)原文献题名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.

如：[1]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996:468.

(4)学位论文[D]

[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版单位,出版年:起止页码(可选).

如：[1]赵天书.诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D].沈阳:东北大学,2013.

(5)报纸文章[N]

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

如：[1]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

(6)电子文献

[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期.

如：[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].1998-08-16/1998-10-01.

[2]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.

除了文末添加参考文献，还应在正文中对应位置进行引用。

此处有个隐藏的小彩蛋——

在介绍文献查找方法时，我们推荐了Endnote等软件来辅助整理文献(可点击文字查看)，而Endnote还有文献引用的技能，操作是：

在EndNote中选中需要引用的文献，然后点击图14所示的工具按钮，即将该文献引用到正文，同时在文末会生成该条参考文献的信息，先后顺序对应前文中的引用顺序。另外，根据审稿方的要求，文中引用文献的格式，也可根据需要进行调整，工具如图15所示。

图14 从EndNote引用参考文献

图15 更改正文中文献的引用格式

如果没有使用类似的辅助工具，也不用担心，可以在word中直接引用文献，具体操作如下：

光标放在需要插入参考文献的位置，然后点击【引用-交叉引用】进行设置。前提是需要把编辑好格式的参考文献放在文末参考文献处。

图16 插入交叉引用

图17 交叉引用对话框

Step 6

页码调整及目录生成

一般本硕博的毕业论文对格式要求较高，特别是页码、目录等细节问题，而会议、期刊投稿的论文在此方面要求较低，且不需生成目录。

Young学长建议，对于本硕博的毕业论文，事先生成目录虽然可以反复进行目录更新，但每次更新会影响已经设置的格式，所以推荐，当文字定稿、排版完成、页码调整后再生成目录，并修改目录格式，此时的标题、页码基本是最后确定的，后续变动较小，减少一些麻烦。

图18 插入目录

参考 · 文献

[1]Chang Xiaomeng, Zhang Heming, LiYanfeng.The system of computer aided editor for composite engineering documents based on Ontology and semantic web:CSCWD,2004,8.

[2]Yan L . VBA-based Word Documents Editor[J].Computer&Telecommunication, 2009.

[3]陈浩元.科技期刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社, 1998.

[4]卢耀华. 基于Word自动化的学位论文写作辅助系统[D].北京理工大学,2011.

[5]张满年.国家电子化学位论文系统建设[J].情报科学,2009,27(09):1292-1295+1300.