活动主题:计算机协会期末总结大会
活动时间:2010年12月26日 19:00—21:00
活动地点:一教A309
一、前期准备工作
各部门确定作部门工作总结的部长名单,并开会推选出优秀干事,其中秘书部2名,宣传部2名,组织部2名,外联部3名,技术部4名,在周五晚上之前统计出名单,交给组织部。
会长依照学校规章程序借教室和麦克风等相关设备。
组织部开会讨论活动相关细节,购买十三份奖品(笔记本),准备好会旗,活动时间监控工作由xx和xx负责,现场指引工作由xx和xx负责,现场部门工作进度监督安排如下:xx责秘书部,xx负责宣传部,xx负责组织部,xx负责外联部,xx负责技术部。xx负责组织全体人员合影。xx负责将奖品交到各个部长的手上。 外联部负责用飞信通知干事们参加活动的时间地点,提醒出席活动的干事一定要带上工作证和演讲人员作好充分准备,外联部派出2名干事负责接待工作。
技术部要准备好照相机等相关设备。
秘书部派出两名干事负责签到工作。
主持人准备好发言稿,熟悉大会的各个环节和掌控好时间,适时的调节一下气氛。
二、活动流程
18:40——19: 00