原标题:神奇吗?仅需4步,轻松在Excel处理300万行数据
这场软件PK,是时候分出胜负了,今天就是大结局。有必杀技在手,Excel已经看到了胜利的曙光。
在99%的人眼中,Excel能处理的最大数据是100万行,假如现在是300万行,估计都束手无策,只能寄希望于数据库。不学习真的限制了你的想象力,300万行数据Excel也能轻松统计。
300万行一个表肯定是存放不下,可以存放在多个工作表、多个工作簿甚至是数据库,不管何种储存形式,Excel都可以处理。今天,卢子就以存放在多个工作表为例进行说明。
源文件:
https://pan.baidu.com/s/1dwYqcMxblg2o_4B23IxusQ
在Excel存放着3个工作表,每个工作表100万行数据,合计300万,现在要统计每个姓名的总金额。
Step 01点数据→新建查询→从文件→从工作簿,浏览到指定的工作簿,导入,在导航器再选择工作簿的名称(相当于选中所有工作表),点编辑。
Step 02选择Data这一列,右键选择删除其他列,再点扩展按钮,确定。展开后就看到所有数据,将第一行用作标题。
Step 03点关闭并上载至,选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型。划重点,这一步是最重要的,不能有半点差错。数据模型就相当于一个大型的数据库,甚至可以容纳几千万行数据,正因为如此,才能让Excel突破百万行数据。
Step 04直接创建透视表,默认情况下透视表的数据源就是数据模型中的数据,再勾选姓名和金额就完成统计。
神奇吗?有没一种想亲自体验一把的想法?
好了,办公软件之王最终还是归Excel。毕竟Excel是亲儿子,十年相伴,WPS不过是半路捡来的,从私心上,卢子当然是希望Excel能赢。
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)返回搜狐,查看更多
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