用到f6的快捷键_你连F系列快捷键都没用过，就别说熟练使用Excel了

Excel的知识多到总是学不完的，我们作为职场人士，其实大多是没有充足的时间去为了学习而学习，重点还是在于实用，最好能在日常工作中立竿见影！

学会适当地使用Excel快捷键，就是这种能立竿见影的知识了！快捷键操作能让你远离笨办法，提升操作效率！今天我会跟大家分享键盘中的 F1-F12 的快捷键在Excel中的应用。（本文不包括相关的组合快捷键，大家可以自行学习喔～）

F1-F12共有12个快捷键，能全部记住使用当然最好了，如果不行的话，最起码是要掌握这4个：F4、F5、F9、F12，它们的普遍使用频次会高一些。

（ps：有些笔记本电脑，需要同时加按左下角的“Fn”，才能实现F系列快捷键的效果）

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F1：弹出Excel的【帮助】

这是一个非常全面的Excel知识库，当你要学习某个功能或公式时，只要搜索框中输入名称，按回车键即可查看到微软的官方说明，其实也是一个官方的学习平台（Excel2013开始需要网络支持才能使用帮助）。

以我们学习Vlookup函数为例，先按F1弹出的帮助窗口中，然后输入Vlookup，即可看到详细的说明，有些甚至还有视频介绍！

F2：编辑当前选定的对象。

据我了解，主要是有两种情况：

1、例如你选择了某个单元格，然后按下F2，效果就是编辑当前单元格，相当于你双击鼠标左键～（所以这个快捷键很少用……）。

2、当你插入了某个形状或者文本框，然后先选定这个形状（文本框要单击它的边框才是选定），这时按下F2，光标就会自动跑到编辑栏去，可以直接输入公式。这个操作有时还是会用到的，毕竟省下了把鼠标移动到编辑栏的时间～～

F3：粘贴名称

这个功能听起来就觉得是冷门，但是当你在制作Excel模板时，会经常要用到定义名称的功能，当你定义了一堆名称，在写公式的时候怎么实现快速引用？

传统办法当然就是直接手工输入定义好的名称，没毛病，效率略低。

但如果你在输入公式时按下F3，会发生什么？！！就会直接弹出一个粘贴名称的窗口，方便你快速选择名称。

ps：如果你的工作表没有定义过名称，按F3就不会有任何反应的。

（以下动图还有个快速定义名称的技巧，你看懂了吗～）

F4：切换引用类型（在编辑公式时操作）；重复上一次操作（除公式编辑状态下）

1、快速切换单元格的绝对引用和相对引用。我们在用vlookup函数实现匹配查找时，经常需要对查找区域进行绝对引用（固定），以便我们把公式快速的拉动到其他单元格。

我见过有些同学，要实现引用的时候是手写$上去的……这样效率就低了，希望今天之后大家习惯用这个F4实现。

2、重复上一次操作。这个用法要先理解【上一次】，【操作】这2个关键词。上一次就是指上一次，只能是1次！ 操作可以是填充颜色、设置字体、插入单元格、删除行列、合并单元格……我的经验是基本上各种操作都可以！

F5：【定位】的快捷键，能快速地找到指定的单元格区域

在【定位条件】中，还有非常多实用的玩法，大家如果有兴趣的话，下次专门写一篇讲定位的应用~

F6：在单元格 --› 工作表名称区 --› 缩放级别 --› 选项卡区之间来回切换

我觉得这个设计，有可能是鼠标突然坏掉了o(︶︿︶)o，然后就可以通过纯键盘操作Excel。按F6切换后，功能区可以用字母来选择，工作表通过键盘的↑ ↓ ← →来切换，缩放级别可以按回车键进行设置。

不过这种可能性还是比较少的……而且有替代解决方案，例如赶紧换个新鼠标大家了解一下即可～～我自己在日常工作中，基本没有用过。

F7：拼写检查

点击F7可弹出拼写检查的对话框，点击“确定”即可从开始检查工作表的拼写，如果拼写有问题会有提示及改正意见。但似乎只能对英文单词进行检查（汉字博大精深，估计美国人搞不定～～哈哈哈）

F8：开启【扩展式选定】。

看名字可能不好理解。先回忆你选择单元格区域时的操作：先点选一个单元格 --› 然后按住鼠标左键不放 --› 拖动鼠标拉出一片区域。

开启【扩展式选定】后：先点选一个单元格，然后按F8，会发现左下角的状态栏，会显示“扩展式选定”字样，这时你只需要再点选对角线的一个单元格，即可选择一片单元格区域。选择区域后，再按一下F8即可退出该模式。

简单说，按F8后，在选择区域时你可以松开鼠标左键，无须拖放即可选择区域。

F9：计算所有打开的工作簿中的所有工作表

1、当你在Excel中设置了计算选项为“手动”后，需要执行计算时，除了把选项调整为“自动”外，还可以按下F9执行公式的计算。

2、有时我们会用到随机函数rand、randbetween去随机生成数值，如果需要重新计算，可以按一下F9，这时随机函数就会重新生成数值，非常方便喔！

F10：功能区快捷键字母提示

在Excel中按下F10后，功能区选项卡下方会出现英文字母，此时按下对应的字母，效果相当于鼠标左键点击一下这个功能。这个快捷键也用得比较少一些。（键盘上的Alt也有这个效果）

F11：快速生成选定数据的图表。（自动生成一个新的工作表，且默认是自动生成柱形图）

生成图表的操作非常便捷，图表布满整个工作表区域，感觉适合在用表格数据作报告时，突然想看一下图表，就按一下F11，即可迅速生成图表，而且充满整个屏幕，易于观察及分享。瞎想的，大家了解下，可以用用看看。

不过这个功能我也用得比较少，因为临时生成的表不够美观，一般要做报告都建议先提前做好固定的分析模板。

F12：“另存为”功能

这个功能还是用得比较多的，例如别人发了一份Excel文件给我，我一般习惯直接在该文件操作修改，然后改完后就按F12另存为，以便存储在另一个地方或者存成另一种格式，或者是换一个名称存储，反正就是非常方便，强烈推荐学习使用！

学习Excel的快捷键，旨在提升操作效率，这样可以有更多的时间偷懒啦～～最好的学习方法就是，看完以上知识后，自己在日常工作中用起来，这样才会变成自己的技能！

好的，今天的分享就是这些，希望对大家有帮助！