Excel快捷键

1、Ctrl + 数字

快捷键	描述
Ctrl+0	隐藏列
Ctrl+1	显示“设置单元格格式”窗口
Ctrl+2	添加或取消加粗
Ctrl+3	添加或取消字体倾斜
Ctrl+4	添加或取消下划线
Ctrl+5	添加或取消删除线
Ctrl+6	切换
Ctrl+8	显示或隐藏大纲符号
Ctrl+9	隐藏行
Ctrl+F1	展开或折叠功能区
Ctrl+F4	关闭选定的工作簿窗口
Ctrl+F5	恢复选定工作簿窗口的窗口大小
Ctrl+F6	切换到下一个工作簿窗口
Ctrl+F8	执行“大小”命令
Ctrl+F9	将工作簿窗口最小化为图标
Ctrl+F10	最大化或还原选定的工作簿窗口

2、Ctrl + 字母

快捷键	描述
Ctrl+A	全选
Ctrl+B	加粗
Ctrl+C	复制
Ctrl+D	向下填充
Ctrl+E	快速填充
Ctrl+F	查找
Ctrl+G	定位
Ctrl+H	替换
Ctrl+l	斜体字
Ctrl+J	输入换行符
Ctrl+K	插入超链接
Ctrl+L	创建表
Ctrl+M	未知
Ctrl+N	新建
Ctrl+O	打开
Ctrl+P	打印
Ctrl+Q	启动快速分析
Ctrl+R	向右填充
Ctrl+S	保存文件
Ctrl+T	创建表格
Ctrl+U	下划线
Ctrl+V	粘贴
Ctrl+W	关闭文件
Ctrl+X	剪切
Ctrl+Y	恢复
Ctrl+Z	撤消

3、Shift

快捷键	描述
Shift+F2	对单元格插入批注
Shift+F3	插入函数
Shift+F4	查找空单元格并移动
Shift+F5	弹出"查找"对话框
Shift+F8	选择不相邻的区域
Shift+F11	插入新工作表
Shift+空格键	选择工作表中的整行
Shift+方向键	向该方向选择区域
Shift+Ctrl+O	全选有批注的单元格
Tab 或 Shift+Tab	将焦点移到功能区
Shift+Enter	选择上面的单元格

4、Ctrl + Shift

快捷键	描述
Ctrl+Shift+ ( 一 )	取消边框
Ctrl+Shift+:	输入当前时间
Ctrl+Shift+	空格全选
Ctrl+Shift+End	选最后一个使用单元格
Ctrl+Shift+~	应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+1	设置数值格式
Ctrl+Shift+2	设置时间格式
Ctrl+Shift+3	设置日期格式
Ctrl+Shift+4	设置货币格式
Ctrl+Shift+5	设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6	设置两位小数计数格式
Ctrl+Shift+7	选定单元格
Ctrl+Shift+8	选择已使用的区域

5、Alt

快捷键	描述
Alt+Q	操作说明搜索框
Alt+F	开打“文件”页面
Alt+H	打开“主页”选项卡
Alt+N	打开“插入”选项卡
Alt+P	打开“页面布局”
Alt+M	打开“公式”选项卡
Alt+A	打开“数据”选项卡
Alt+R	打开“审阅”选项卡
Alt+W	打开“视图”选项卡
Alt 或 F10	选择并激活访问键
Alt+F4	关闭Excel

6、函数

快捷键	描述
Max	最大值
Min	最小值
Sum	求和
Average	平均值
lnt	数字取整
Round	四舍五入
IF	根据条件判断
And	表示多个条件同时成立
Or	表示多个条件其中一个成立
Vlookup	根据条件从另一表中查找
Left	从左边截取字符
Right	从右边截取字符
Mid	从中间截取字符
Countif	按条件统计个数
sumf	按条件求和
Sumifs	根据多个条件求和
Len	字符串额条度
lserror	转换公式返回的错误值
Substitute	用新字符替换旧的字符
Sumproduct	单或多条件的求和计数

7、办公技巧

• 任意导入多行
  选取一行，把光标放在右下角，按下Shift键，光标变成双横线十字，往下拖。

• 根据身份证号提取出生年月

  1、选定目标单元格
  2、在目标单元格中输入公式：
  =TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”
  3、Ctr+ Enter填充

• 根据出生年月计算年龄
  1、选定目标单元格
  2、在目标单元格中输入公式：
  =DATEDIF(E3，TODAYO()，“y”)
  3、Ctrl+ Enter填充

• 查找重复内容
  1、选定目标单元格
  2、在单元格中输入公式：
  =IF9COUNTIF(SE$3:SE$9，E3)>1,“重复” “，”)
  3、Ctrl+ Enter填充

• 快速填充
  当要输入1-100的数值时，可以采用快速填充的方式。
  先输入1和2，再往下拖动，即可轻松完成所有数字的输入。