在日常生活中,我们经常需要对数据进行统计,其中区间统计(分段统计)又是最常见的一种。
比如每次考完试,老师都会统计成绩,看看有多少人不及格,有多少人考 60-80 分,又有多少人考 80 分以上,来分析这次试题的难易程度。
网站后台也经常要统计各时段的访问人数,分析哪个时段访问最频繁。
小 E 平时也会统计公众号的粉丝年龄区间,分析哪个年龄段的人群最喜欢看小 E 的推文。
这些都属于区间统计~但实际统计起来时,不少人会觉得麻烦。今天小 E 就教大家 2 招,用 Excel 快速进行区间统计!
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情景重现
恰逢年关,期末考试接踵而来,下面是秋叶学校第一次 Excel 模拟考试的成绩单,现在 King 老师要求小 E 将各个学员的成绩按照低于 60 分,60-80 分(不含 80 分),80-100 分 3 个区间进行人数统计。
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问题分析
区间计数,实际上就是根据多个条件来统计数据的出现次数。
比如上面的问题,可以归结为统计分数在 60 分以下的人数,在 60-80 分之间的人数,在 80-100 分之间的人数。
统计条件就是分数的值要满足大于或者小于某个数。
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解决方案
说到条件计数,我们首先想到的是 COUNTIF、COUNTIFS 函数。
这两个函数的区别是,COUNTIF 函数只能按照单个条件进行统计计数,而 COUNTIFS 函数可以按照多个条件进行统计计数。
因为小 E 要统计的是分数区间,而区间通常包含着上限和下限两个条件,所以要用 COUNTIFS 函数。
操作步骤:
❶ 在 E2 单元格中输入公式
=COUNTIFS($B$2:$B$61,"<60")
❷ 在 E3 单元格中输入公式
=COUNTIFS($B$2:$B$61,">=60