出于工作原因,从2014年开始从事文字工作至今,笔者每天都在跟文字打交道,每天都是在写稿、审稿、翻译、分发。并且是以纯文字形式的笔记为主。办公设备陆续换了好几次,笔记App也陆续尝试了多款,比如印象笔记、有道云笔记、OneNote、熊掌记、讯飞语记等等。
在本文中,笔者将从自身工作角度,重点来对比一下用户群体较大且评价较好的印象笔记、OneNote、熊掌记这三款笔记App。只是给大家一个参考,建议大家也多尝试一些,说不定会发现更适合你的笔记工具和方式。
顺便说一下,如果你更习惯使用iPad等平板电脑,以手写的形式来记笔记,喜欢勾勾画画,或者经常要查看和整理各种PDF资料,那这篇文章可能不适合你。建议试试Notability、Squid、GoodNotes之类的App。
首先来说说印象笔记。
笔者从2014年开始使用印象笔记,一直用到现在,中间也用过一段时间的有道云笔记(两者无论是外观布局还是功能都比较像)。但感觉不如印象笔记好用,甚至在使用有道云笔记时遇到过丢失笔记的情况。
2018年6月,印象笔记宣布脱离Evernote,成为独立公司。并逐渐开始针对国内用户的使用习惯进行一些更本地化的优化,在功能越来越丰富的同时,也显得有些臃肿。
如今的印象笔记,不仅可以用来记录文字内容,还可以创建思维导图、桌面便签、Markdown笔记、音频笔记等多种形式的笔记。也可以在笔记中添加录音、图片、附件和素材库中的内容(素材库可以统一管理图片、文档、音频等文件)。
印象笔记吸引笔者的功能在于如下几点:
1、桌面便签功能很实用,可以停留在桌面的任何位置,点击可以继续输入或修改内容,不仅可以输入文字,还可以快速截屏、添加录音,或者设置待办事项复选框,用作待办事项管理工具。
2、能以单独的窗口打开某篇笔记(在某篇笔记上右击,以新窗口打开笔记),这样就可以只显示这篇笔记,不会显示窗口左侧的内容,在写作过程中可以避免分心。
3、笔记的分类管理简单便捷,只有笔记本-笔记两级,虽然层级比较少,但个人认为这种类似文件夹结构的分类方式很简洁明了。如果需要更多层级,可以用标签功能,在标签下继续创建下一级标签,理论上是没有层级数量限制的。
4、可以一键简化格式,或者一键设置为纯文本。我们在网上搜集的资料大多带有格式或图片,简化格式之后,原本复杂的排版瞬间就清楚了。能让你更加专注于内容本身,也有利于整合不同来源的内容。
5、可以在笔记中添加链接,选中文字,链接到另一篇笔记,就可以在相关的笔记之间快速跳转。
6、配合浏览器扩展“印象笔记·剪藏”,可以快捷地收藏网上的文章,可以选择保存网页正文、整个页面、网址、页面截屏等等,无需担心来不及看的文章被平台删除。目前在Safari、Chrome和Edge浏览器中均可安装此扩展(名为印象笔记·剪藏或Evernote Web Clipper)。而在移动端,也可以在微信和微博中实现类似的操作。
7、印象笔记覆盖了全平台,无论是安卓、iOS、macOS、Windows都能通吃,还有可以直接在浏览器中运行的网页版。且同步速度很快,使用这么长时间还没有遇到过同步失败或需要手动同步的时候。
需要注意的是,印象笔记免费账户只能支持2台设备同步,对于很多用户来说可能还是不够用。可以选择订阅标准账户、高级账户和专业账户。标准账户对只需要处理文字的用户来说也够用了,当然如果还有其他需求的话,那就升级高级账户或专业账户。
高级账户和专业账户相比标准账户,增加了更多的OCR、PDF文件的搜索和标记、节点更多的思维导图等功能。还能查看笔记历史,查看和导出笔记的历史版本,查看推荐的相关内容,找到曾经写过的有关的笔记。具体选哪种账户,这要看大家的使用需求了。
接下来说说OneNote。
OneNote是微软推出的笔记工具,与印象笔记相比,OneNote在记笔记时更加灵活一些,更像是传统的纸质笔记本,可以在任意区域直接输入文字,查看时就是一块一块的内容。不仅如此,OneNote还可以设置纸张颜色、纸张样式,就像纸质笔记本一样,很适合在平板电脑上配合手写笔来写写画画。
目前OneNote的版本有些混乱。在Windows平台,有OneNote 2016、UWP版本(Windows 10系统自带)和订阅Office 365之后才能获得的OneNote三个版本。从2020年3月开始,安装Office 365或Office 2019时,OneNote桌面应用将与Word、PowerPoint和Excel桌面应用一起安装。
如果你使用的是macOS,可以直接从App Store中下载OneNote。如果没有下载的话,在安装Office 365时,会自动安装OneNote。移动版覆盖了安卓和iOS平台,同时还有网页版,但可能是网络原因吧,笔者一直都没能尝试成功。
OneNote相比印象笔记的优点在于分级更明确、更丰富。可以创建多个笔记本,每个笔记本下可以创建分区组、分区,分区下可以创建页面,页面下还可以创建子页面。如果你需要更细致的分类,OneNote是个不错的选择。
为了便于收集资料,OneNote也可以在浏览器中安装类似印象笔记·剪藏的浏览器扩展,名为OneNote Web Clipper。是的,名字也很像,使用体验也基本一致。可以帮你把想要收藏的内容保存到笔记本中,无需担心被删除。
使用一段时间之后,有一个小问题让笔者感觉很别扭,如果想把OneNote笔记中的内容复制粘贴到微信里,就会变成一张图片。但粘贴到Word文档里是正常的,写完的文章想要分发到头条号等平台,也是可以直接粘贴为文本的。所以,这是微信的原因吗?
OneNote广受诟病的不足之处在于同步功能不够给力。笔者最近就经常遇到各种同步错误。比如在电脑端修改之后经常只是本地保存,或者提示已离线保存、已脱机保存,不能同步到云端,切换网络也同样如此,很是麻烦。笔者最近一次从印象笔记导入OneNote的部分内容,在手机端查看总会与电脑端不同步。不知道是不是笔者的网络环境问题。
印象笔记和OneNote二者相比,各有各的优势和不足。如果你的日常工作以文字内容(比如写文章)为主,那印象笔记更加适合你。如果你需要使用平板电脑来记笔记,并且经常使用手写笔,那OneNote更为合适。
小结一下,印象笔记和OneNote虽然功能丰富,能满足多样化的使用需求,但总给人以臃肿的感觉。虽然并没有影响运行速度,但就像我们P图一样,有时候用美图秀秀能搞定的事,就没必要打开Photoshop了。
接下来笔者就来说说这款足够简洁,但却并不简单的笔记工具:熊掌记(Bear)。
首先在界面上,熊掌记相比另外两款要简洁得多。分为标签、笔记、编辑器三栏,如果你还想要更简洁的话,可以选择只显示笔记和编辑器,甚至只显示编辑器。
熊掌记无法设置笔记本或者分区,而是用标签来分类的。只需笔记中有用两个#括起来的汉字,这些字就可以成为标签,自动在窗口左侧显示。点击标签可以查看使用这一标签的所有笔记。一篇笔记中可以有多个标签,还可以创建子标签来丰富层级。
除了这些之外,可以以新窗口打开笔记,只显示这篇笔记的内容,让原本就很简洁的页面更加简洁纯粹,便于专注书写 。
但是熊掌记也存在一些不足,比如,如果不付费的话,是不能跨设备同步的。即使是登陆了同一Apple ID的笔记本和手机,也不能同步。也就是说,如果不付费,只能当做纯本地的笔记App来使用(还不如macOS自带的备忘录)。
而且,熊掌记并没有覆盖全平台,目前还没有安卓版和Windows版,只能在Mac、iPhone、iPad等苹果设备上使用。如果脱离了苹果设备就无法使用了。希望开发团队能够考虑下广大安卓和Windows用户,或者推出一个网页版也行啊。
综合上文,对于笔者这种频繁使用纯文本形式来撰写内容的文字工作者来说,印象笔记和熊掌记更加合适。大家也可以多尝试几款笔记App,短时间的使用可能无法发现其优势,使用一段时间之后,你就会发现哪款更适合你。
如果你还在纠结从哪款App开始,不妨尝试下印象笔记,印象笔记中记录的内容可以导出为.enex格式,并导入到OneNote和熊掌记中,如果你用了一段时间之后发现印象笔记并不适合你,想转投另外两家阵营也是很简单的。
个人认为比较好的组合是,用印象笔记或OneNote(二选一),配合浏览器扩展,来帮助收集和整理资料,建立自己的知识库;用熊掌记来专注写作。
作者博客:
http://www.daboluofan.com/
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