hello,大家好,咱们今天接着分享《图表养成记》——帕累托图,帕累托图(Pareto chart),以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名,又称排列图、主次图,在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。先看看效果图
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图1 效果图
目前你手里只有一个源文件,该怎么制作呢?
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图2 数据源
接下来我们就来制作,首先帕累托图有三大注意点:第一,数据一定要降序排列,第二图表选择柱形图+折线图,第三,次坐标轴的刻度线。
好了,咱们进行第一步:数据降序排列——添加2列辅助列——插入簇状柱形图——更改图表类型。
1.1 数据按照从大到小降序排列,然后我们需要增加一个空白行,第一个辅助列叫累积比例,使用函数“=SUM(B$4:B4)/SUM($F$4:$F$10)”,其中 C3是0%;第二个辅助列叫累积人数,使用函数是“=SUM(B$4:B4)”,函数的意思是第2列辅助类是累加函数,第一个辅助列是累加之后除以总人数之后的比值。数据整理成这样完美了。
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图3 整理数据源
1.2 接着数据选择A4:C10,插入簇状柱形图,鼠标点击条形图,间隙宽度为0,边框颜色为白色,纵坐标轴最大值是500,这个数值你已经在累积人数最后一行中计算出来了。然后点击图表,更改系列图表类型,系列2更改为带数据标记的折线图,次坐标轴要“√”,这样第一步圆满完成。
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图4 插入簇形图
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图5 间隙宽度为0
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第2步:调整系列2数据来源——更改纵坐标轴的最大值为1,并显示为百分比形式——添加次要横坐标轴——坐标轴位置在刻度线上,标签选择无,填充显示无线条。至此帕累托图完成了80%。第2步是最关键的,下面有演示动态图方便你的理解。
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第3步,添加数据标签,调整颜色,添加文字。条形图RGB颜色值为1;78;95,折线图RGB颜色值为72;143;168,整体的图表的背景颜色RGB是218;228;237。汉字选择微软雅黑,数字显示impact
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图6 最终效果图
总结帕累托图的误区:
第一个就是折线图的起始位置要从0点开始,有些人做得图开始就是从第一个条形图开始,这种是不对的;
第二个是折线图的数据点要在要在2个条形图的缝隙处,这个要调整为是“次坐标轴的刻度线上”,不然你的图表有瑕疵。
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图7 错误案例
拓展练习:我们知道帕累托图符合二八定律,所以我们还可以给图表中大概80%的地方添加数据指示线,这样更能看出问题
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图8 拓展添加辅助线
做法:添加2个辅助表格
第一个横线表格X值里面的5是从0%-100%总表格里面看出83%是第5个数,一共是有8个数;
第2个竖线表格X值都是5,Y值分分别是0和83%
步骤:选择数据——添加数据——把辅助的2个表格都添加进来——更改图表类型——横线和竖线都是带直线的散点图——次坐标轴水平(类别)轴——坐标轴位置在刻度线之上——添加数据即可
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图9 辅助图表
下期预告:旋风图,能够直观对比两组数据之间的不同,是职场中经常应用的一个图表,其实旋风图本质上簇状条形图的一种演变,两组数据共用一个横坐标,而且各自占用正负坐标范围的条形图,下期咱们一起探讨它的做法。
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图10 旋风图