Hello,大家好,又和大家见面啦~
在家隔离的第二个月,看着窗外春暖花开,大家是不是都有些心痒痒呢?
小编在这里还是要提醒大家,现在还是处于抗击疫情的关键时期,大家出门还是要戴好口罩,勤洗手,尽量避开人群密集的地方,保护好自己和家人。
闲暇的时候也别忘了关注我们,学习更多的办公软件技能,元气满满迎接未来的工作和学习喔~
要相信在我们共同的努力下,在不久的将来,我们一定可以摘下口罩尽情的享受阳光和花香~
大家应该还记得上一次我们总结了图表的类型和一般用法以及简单操作(回顾请点这里喔____)。
单一的图表制作比较简单,只需要在制作时选择正确的图表类型,套用图表样式,再注意一些细节就能完成。但是由于数据的多样性和复杂性,单一图表并不能胜任所有情况,所以在数据展现时还经常用到组合图表。
这一次我们就来看一看组合图表的制作。
首先我们需要知道什么是组合图表——在一张图表中,既有柱形图,又有折线图,甚至还有更多类型的图,这样的图表叫做组合图表。它可以包含更多信息,充分利用空间,让传达数据更为高效。
簇状柱形图——折线图
下面这个例子是某地上半年月均房价,要求在用图表体现房屋价格的同时,还要体现单月价格和上半年均价的对比。
正常来说应该需要两个图表来完成,房屋价格可以用簇状柱形图,均价可以制作成折线图,两张图表通过叠加就可以实现对比效果。
选择完图表的类型之后,接下来就可以开始制作图表啦。在Excel 2013版本之前,组合图表需要经过多步设置,而在Excel 2013之后的版本可以直接选择组合图表的类型了。
Step1:
首先在C列增加辅助列,输入函数 =AVERAGE($B$2:$B$7) ,然后按住鼠标往下拉进行填充,计算出6个月房价的平均价格。
Step2:
单击【插入】→【推荐的图表】→【所有图表】→【组合】默认选择【簇状柱形图—折线图】,然后单击【确定】按钮,即插入了一张组合图表。但此时的图表还比较粗糙,还需要接下来再进行加工。
Step3:
(1) 套用内置的图表样式。
(2) 修改图表标题,如“上半年房价走势图”。
(3) 形状无法表现精确的数值,因此可加上数据标签,完成效果如下:
平均值折线上的数据标签大多影响阅读,因为均价的所有数值是一样的,所以可以只保留其中一个数值,将其他的都删除。至此,一张合格的组合图表就算完成啦:
Ps:组合图表默认包含了【簇状柱形图—折线图】【簇状柱形图一次坐标轴上的折线图】【堆积面积图—簇状柱形图】这三种,如下图所示:
仅有三种组合图表显然还远远不能满足用户的使用需求,所以Excel还提供了【自定义组合】,在组合图表对话框的下方可以自由选择、搭配图表类型:
簇状柱形图一次坐标轴上的折线图
组合图表也需要根据实际情况来选择类型,如果上述的表格中增加了增长率,并且要求同时在图表中呈现房价和增长率。表格如下:
大家看着这似曾相似的表格可能会认为跟上个案例的做法一样叭?不就是房价柱形图,增长率折线图嘛,这还不简单。那我们就用上面的制作方法做一个组合图表来试试看:
然后我们会发现,增长率的折现不见啦?仔细一看,坐标轴上那条橙色的线可不就是增长率嘛,不过它怎么就倒下了?
为了解开增长率消失之谜,我们再回到图表上仔细分析。房价的数值是大几万,刻度是5000,而增长率才只有百分之几,在同一种坐标轴刻度下,它能不倒下嘛= =
问题找出来了,接下来就该想办法把增长率扶起来啦:
在插入图表时,类型选择“簇状柱形图一次坐标轴上的折线图”,它的原理是使用主次两条Y轴,在次坐标轴上的单位刻度与主坐标轴不一样,这样就可以完美的呈现不同刻度的两条曲线啦,其他部分的操作步骤与簇状柱形图—折线图一样喔:
每张表格的数据不同,要求不同,所以图表的细节设置并无固定要求。
例如,在上图中,生成的图表之后,3月份的增长率和价格的数据标签会有部分重叠,可选择单个标签,手动调整位置,将增长率的标签往上挪一些。
数据标签的颜色也可以稍微加一点“小心机”,将它们改成对应数据系列的颜色,这样在视觉上就容易逐一对应和区分。比如将增长率的标签填充为黄色,字体的颜色改为白色,这样,橙色和蓝色的两组系列标签读起来就毫不费力啦。
介绍完组合图表的制作,我们再介绍另外两种常用的改造型饼图——半圆饼图和非闭合圆环图制作。
半圆饼图
我们以某公司员工销售统计表为例,此类数据不多的表格用饼图比较合适。
传统的饼图大家已经司空见惯,但我们只要稍微花点小心思将它制作成半圆饼图,感觉就完全不一样啦。
具体操作步骤如下:
Step1:
制作辅助细节。将“销售额”按降序排列,底部新增“总计”行,计算出销售总额。降序的作用是将销售额从高到低排列,对应饼图的扇区也从大到小依次排列,较为美观。
Step2:
插入饼图,选择第一种类型。在【设计】选项卡下更改配色,这里选择的是【单色】的第一种,单色渐变看起来较为严谨和商务,如下图所示:
Step3:
选择饼图→右击→【设置数据系列格式】,在右侧弹出的设置选项中,将【第一扇区起始角度】改成“270°”,此时,面积最大的扇形(半圆)就“乖乖”地转到了底部:
半圆就是Step1中的销售总额,它等于上面所有的扇区之和,刚好占据了总面积的50%,将它转到底部,上面的部分就是我们想要的半圆饼图。
Step4:
到这一步已经越来越接近最后的目标了,接下来,要让半圆隐形(注意是隐形不是删除)。选择半圆扇区(选择圆后再单击)→【格式】选项卡→【形状填充】设置为【无填充】(如果轮廓有颜色,则也将其设置为【无填充】),如下图所示:
Step5:
最后,进行细节上的调整。例如,将半圆拉大并居中,删除图例中的“总计”,调整图例的位置等,最后效果如下图:
非闭合圆环图
最后我们来看看“非闭合圆环图”,这种图一眼看上去有点不知道从何下手,但其实它也是饼图中的一员,由环形图衍生而来。
首先观察下图所示的源数据表格,这是一张区域销售增长率表,数据不多,圆环图可以适用。
一般来说,圆环图比饼图适用的数据量更多一些,10个以内的数据都没有太大的问题。具体操作如下:
Step1:
新增辅助列,在C2单元格输入 =1-B2 ,并下拉鼠标拖曳填充。将B列数据从低到高排列,如下图所示。(Ps: B2+C2=1 的意思是对B、C列分别设置扇区,这两个扇区刚好成为一个闭环)
Step2:
选择第一个区域的数据(莆田A2:C2),单击【插入】选项卡,单击饼图的下拉按钮选择插入圆环图。此时插入的只是单一圆环:
Step3:
选择漳州区域的数据(A3:C3)→按快捷键【Ctrl+C】复制→选择圆环→按快捷键【Ctrl+V】粘贴,这样就在上一个环的外侧新增加了一环:
接下来重复上述的步骤,将所有区域的数据都添加到图表中,有几个区域就生成几个环,结果如下图所示。此时的圆环宽度很窄,看起来非常密集,比较压抑,因此还需要进一步调整。
Step4:
选择圆环→右击→【设置数据系列格式】→在右侧弹出的设置选项中,将【圆环内径大小】设置为“40%”。内径可根据具体的情况来设置,没有固定的数值。
Step5:
然后的操作和半圆饼图类似,就是将橙色部分的扇形区隐藏起来,每个扇设置为“无色填充”,完成的效果就是这样啦:
Ps:设置扇区【无色填充】时,无法同时选择所有的橙色扇区,所以只能选择一个设置一次。这时可以利用快捷键【F4】,设置完一个扇区【无色填充】之后,再选择下一个扇区按快捷键【F4】,就可以重复上一个操作,从而可以减少重复的工作。
Step6:
最后调整细节,如修改配色、增加数据标签、删除图例等,最后的结果如下:
由于圆环的数据比较紧凑,所以数据标签都堆积到一起,这时就需要耐心地手动调整,调整细节的时间也许比制作图表还长。配色既可以直接使用Excel自带的渐变配色,也可以借鉴好看的配色方案喔。
以上就是本次组合图表制作的全部内容啦~想要学习更多Excel/PPT/Word的工作技巧,记得关注我们喔!
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