甘特图是一种非常流行的能直观地描述项目计划的方法。今天,让我们学习使用Excel制作简便的项目计划甘特图。
这就是我们将要制作的:
以下是我们将要创建甘特图的数据。在此表中,有8个活动任务以及它们的开始日期和持续时间(时间以天为单位):
步骤1:设置B列日期格式
选择B列日期集,并将格式更改为"常规"(按 Ctrl+Shift+〜)。
步骤2:插入堆积条形图
选择整个数据集,然后转到插入选项卡>二维条形图>堆积条形图。
步骤3:设置坐标轴格式
在堆积条形图中,右键单击垂直轴,然后单击"设置坐标轴格式"。
步骤4:逆序类别
在设置坐标轴格式窗口中,坐标轴位置选择"逆序类别"。
步骤5:设置日期轴
现在,右键单击"水平轴"(日期),然后单击"设置坐标轴格式"。
将最小值设置为"43922"(任务1的开始日期)。
将最大值设置为"43966"(任务8的开始日期+任务8的持续时间)。
选择图表中蓝色条(开始日期系列)。
右键单击"设置数据系列格式"。
在"设置数据系列格式"窗口中,在"系列选项"下降"间隙宽度"设置为40%。
选择填充与线条选项。
在填充下选择为无填充选项。
单击图表元素按钮(图表右侧的"+")。
删除图例并勾选所有网格线。
现在,选择橙色条并右键单击,然后单击"设置数据系列格式"。
在"设置数据系列格式"窗口中,转到填充和线条选项。
选择渐变填充下预设渐变选项。
完成上述步骤后,我们的图表将如下图所示。
步骤6:设置日期列单元格格式
选择B列中的日期集,按Ctrl+1打开"设置单元格格式"窗口。
转到数字中自定义标签,然后将类型指定为"d-mmm"。
就这样,我们的甘特图已经准备好
如果您是项目经理或分析师,用甘特图来完成一个即将进行的项目将会是非常不错的选择。它简单有效,还能给您的老板留下好印象。