通常我们用Project之类的软件,或者Excel来做项目计划。但是如果你是个小白,可以考虑用思维导图来做,更容易上手,可以说是零基础。
思维导图软件可以用最流行的XMind。思维导图的优点是:简单易用、可视性好。
1、编制工作内容
在XMind中,先把项目计划包含的工作内容画出来。下图是一个简单的示例:
2、绘制甘特图
先点击工具栏中的‘甘特图’图标:
之后会显示下图所示的甘特图界面:
根据实际情况,填写每一项工作任务的开始时间、结束时间、负责人、优先级、进度。填写完成后会显示下图所示的效果:
不同优先级的任务,会在右侧显示不同的颜色。进度相当于实际完成情况,进度用深颜色体现。
在右下角的状态栏中,可以选择时间轴的粒度:小时、天、星期、月
甘特图信息填完后,关闭甘特图界面,再返回到思维导图界面,这时每个任务中就增加了用图标显示的甘特图信息:
数字代表优先级;
紧接着的是进度图标,可以很清楚地看出每项工作的完成情况;
最后是图标是显示任务信息,如果在甘特图中填写了内容,就会显示这个图标。
3、设置任务之间的逻辑关系
前面我们只是把每个单个任务的信息填写了,接下来可以再设置各个任务之间的逻辑关系。
任意选择一个主题(任务),点击里面的“显示任务信息”图标,或者右侧的“任务信息”,就会打开任务信息界面,显示的内容跟在甘特图界面里填写的一致。
此时“关联对象”显示是‘无’。可以把“任务信息”界面下方的滑动条拉到最右边,点击“+”,添加关联任务。比如,我们给“软件测试”增加一个关联任务“软件开发”,关联类型是最常见的“截止日期-至-开始日期”。
关联指的是任务之间的逻辑关系。关联类型有以下4种,每种类型的含义,可以参考PMBOK中的介绍。
设置关联任务后,即可在“任务信息”中看到。
同时在甘特图界面中可以直观的看到效果:
如此,一个简单的甘特图就完成了。