有几条数据_车间假退库数据不准，仓库凭什么要负责？

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先说明一下，本文仅讨论生产型工厂的车间和仓库假退库关系。

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车间假退库，是指在规定的时间节点，生产车间清点存放在车间或指定区域的原物料，开具红字领料单(或退料单)，退回仓库，同时(或下一个结算起点)，按相同数据开具蓝字领料单等额领回，整个过程实物不移动，只是在帐上进行的“虚拟退库和虚拟领料”，故称为假退库。

假退库一般发生在月末或年末车间盘点时，当然，也有少部分企业要求车间每天都进行盘点，每天都做假退库，以保障总体库存准确，以及物料损耗计算的准确和及时。

假退库的一般操作是，车间进行盘点，盘点完成后将调整确认盘点数据交给仓库，仓库根据提交的数据开具红蓝领料单，同时进行账务处理。

对于日常大批使用的物料，假退的一点数据对整体库存，对订单及生产安排影响不大。但如果用量少的物料或新品，假退库数据不准，很可能会导致断料或呆滞，并影响车间损耗计算。所以，对整体库存准确来说，假退库的数据准确也同样非常重要。

那么，问题来了，谁应该对假退库的数据准确性负责呢？关于这个问题，一般有两种做法。

1、车间对盘点数据准确负责，仓库对数据录入准确负责。因为，车间退多少又领多少，实物未动，只是一进一出走了一下账，数据应该只和生产车间有关，仓库只要保证做账时不录错就行。

2、如同仓库入库操作一样，仓库既然接受了退料(不管真退假退)，仓库就应该对此数据负责，对数据有疑问，应该在接受的时候提出，也就是说，仓库要复核确认假退库数据。

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管理没有对错，管理方法更没有对错，以上两个说法都可以操作。事实上，我在职场这么多年，自己经历过不少仓库，也了解过其它不少仓库的相关流程，还真别说，对假退库数据准确方面，上面两种做法基本上是平分秋色，即有车间对假退库数据负责，也有仓库对假退库数据负责。

管理方法，适合企业的能起到预期效果的就是最好的方法，所以，对于假退库，到底谁负责，具体采取那种方法，需要根据各工厂的实际情况而定。本文，我仅就仓库管理共性上谈谈我对这个问题的看法和建议。

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说建议之前，我们先来分析一下假退库数据不准的原因，我罗列一下，大体有以下几方面：

1、车间点数点错或盘点盘错；

2、盘点截止时间点不一致，盘点后或盘点时物料有进出但未调整盘点数；

3、盘点表统计或记录出错；

4、仓库入账录入错误；

5、有关人员为掩盖过错故意的人为错误。

以上为假退数据不准的主要原因，其中第1-3条其实就是仓库不愿对假退数据负责的根据，如果我们想办法解决了这1-3条，那么，仓库对假退数据负责就不会排斥。

谁对假退库数据负责，基于整体、全面物料管理的考虑，我的建议是，假退库数据的准确，车间必须负责，同时，仓库也需要负责，即车间与仓库共同负责，原因如下。

首先，如果单一车间对假退库数据负责，很可能会使车间库存失去控制，也极大可能使车间滋生一系列的问题，简列几条如下：

1、车间对投入产出率、物料损耗率造假，掩盖问题或虚报成绩；

2、不同车间之间相互扯皮，增加管理成本；

3、不良存货的车间非正常处理。

其次，单一车间对假退库数据负责，因为退多少领多少，客观和主观都会让车间对库存数据不在意，使车间库存不准确，从而我们的总库存不准确，造成断料和呆滞或部分库存高企的后果。

再次，仓库对库存的管理比车间更有经验更专业，仓库参与对假退库负责，势必会影响或带来一些车间物料库存的管理办法，有利于综合库存准确。

最后， 假退库数据由仓库参与负责，让仓库承担起监督车间物料管理职能，使车间物料更可控，损耗计算与体现更准确，避免车间主观修正库存现象。

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以上，说明了仓库要对车间假退库数据准确负责，那么，仓库怎样对假退库数据负责呢，怎样做才不与车间扯皮呢？我再提如下几条建议。

1、仓库参与车间物料盘点，即与车间一起盘点，并最好采取静态的双重盘点法(即两人同时盘点，分别与账目核对，再相互核对，最后有错复盘的一种办法)，减少盘点错误。

2、盘点时要求第三方在场，进行监督，比如财务。

3、盘点表车间、仓库、财务三方同时签字，制作的正式假退假领单子车间、仓库同时签字；

4、非常规日常用料整包(箱)的及时退回仓库(真退)；

5、仓库平常对车间物料进行抽盘。

当然，不仅仅仓库对车间假退库数据负责，生产车间同样要对此数据负责，责任均摊。我建议仓库参与负责，主要作用是监控，同时，也对车间物料库存准确多一道保险。

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最后，补充说明一下，如果可以的话，如果人力宽裕，如果车间物料品种不多，或非整箱的尾数不多，车间物料最好的管理办法是真退库。