素材中台主营两部分业务:模型、材质,模型材质数据是酷家乐的关键资源,对内承载着对业务团队的数据支持,对外负责了酷家乐渲染图的表现效果。
所以团队成员承接的工作除了中台能力建设之外,还有很多日常很多前台业务提过来的需求;
Step1:融入团队
阿芙通过关键成员访谈及日常迭代的观察,发现素材中台的团队情况如下:
团队对接业务团队非常多,除了日常的开发工作外,还有非常多的精力用在对外沟通上;
团队响应外部的需求积极主动,属于有事您说话,今天能做完的我不等明天;
如上,对接的业务多了,团队同学除了要完成迭代计划安排的工作,还会被拉住做外组的“紧急需求”,这导致Sprint结束时很多计划排期的任务没能完成,同时Sprint的完成度不能体现团队的工作量,团队对Sprint的完成度的敏感度降低;
会议中会讨论一些需求的优先级和排期在当前Sprint的必要性,导致planning会议效率较低;
Step2:定点分析和给解决方案
针对这些情况阿芙区别于独立造型团队之外,做了了如下的事项来帮助素材中台团队:
1.[加refinement会议]让TO、PO对团队接下来开发的Sprint内容和内容的优先级达成共识,让资源投入在价值更高的事情上,也让团队在planing之前就知道我们接下来的目标是什么,围绕什么样的事项和对应的优先级展开工作;
2.[管理突发需求]对于外部接入的需求,统一从PO、TO作为对接人,由他们判断优先级之后再决定是否排期到当前Sprint内,如排期进入则会替换掉优先级低的任务;
3.[识别优先级]从团队意识和工具上都强调事项的优先级,在refinement到planning再到站会,让团队都围绕优先级展开工作,确保优先级高的事项被看到被完成;
4.[提高完成度 ]在团队planning的时候考虑历史数据,规划的内容不超过团队历史的战斗力太远,让sprint的开发内容成为一个可以挑战的目标;
在kaptain工具上标明各类任务的优先级,确保优先级高的任务被看到被完成,减少优先级高的任务的延期可能;
强调完成度,与团队的Mgr和团队成员对于完成度的重要性达成共识,让完成度成为团队的指标;
在每日站会上确认进展跟风险,每次站会结束同步团队当前的燃尽图和剩余工作,识别风险并排除;
管理Sprint过程中的任务变更,明确任务的变更前提及变更后的对应管理,如变更太过频繁,retrospective时发起复盘;
在迭代结束时,当前迭代的速率作为retrospective的输入之一,引发团队对速率的结果的思考;
5.[制定团队公约]针对各个角色、活动、在团队规范、交付各方面达成共识,让团队成员意识到什么是我们拥抱的,什么内容是我们需要摒弃的;
6.[建立项目管理大盘]针对素材中台对接的项目过多,同时各业务方都期待自己的任务优先级排到最高的情况,建立了项目管理大盘,让业务关联方可以从项目管理大盘上看到自己需求/项目进展及中台的团队资源分配,减少团队同学对外沟通的频次,增加对接项目进展和团队资源分配的透明度,让中台和业务方减少gap,合作更顺利。
素材中台-结果呈现
一、过程的透明检视和调整
图表说明
【进入团队前】团队成员因很多对接前台业务的临时需求没有被体现,导致燃尽图失去参考价值,在迭代最后还有规划内的任务没有被完成;
【进入团队后】增加了外部接口人判断优先级,如果确认要排到当前迭代则会替换任务,使得团队的工作量得到体现,迭代的进度也开始恢复正常;在迭代中Coach团队和SM,每日站会结束后同步当前的燃尽图,使得当前进度、风险透明化,帮助团队更灵活的调整风险;
二、团队组织改进
上面图片是团队在回顾会议时的记录, 回顾会议是Scrum框架4个会议中的最后一个会议,也是促使团队持续改进最重要的一环,每当一个迭代结束的时候整个团队会聚在一起,回顾团队在流程、协作、产品交付等各个维度做的如何,以便帮助团队识别需要继续保持的良好习惯,也可以发现迭代中值得改进的事项找到解决方案并落地改进;
在【阿芙工作坊】进入之后,增加了数据回顾的环节,团队同学一起回顾当前迭代的产出和过程,促使团队更多的表达觉得需要坚持的和可以改进的点 ,是团队自组织持续改进的重要一步!
三、团队战斗力
图表说明:
完成度:在阿芙进入团队后,让mgr和团队成员认为特别重要的Sprint完成度得到了很大的提升,从初始的30%-50%,上升到后期的70%-80%;
个人SP:除了完成度,团队中人均完成的SP点数也从之前的13-15SP,上升到之后的16SP-17SP;
四、团队反馈:
团队TO
团队SM