![5db8e8a08a374e1b24b5d425594b3e6a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/127d4872aa2336b871a82d4e7a8989f8.jpeg)
虽然说时代倡导「人人生而平等」,但你可一定要想明白呀,人的能力可并不平等。
在办公软件的使用能力上更是如此。高手和小白的差距可不是用档次不同形容那么简单~
行了!不说废话。大家就直接看看下面 9 个文档例子中,两者间的「巨大」差距吧。
1 打开文件
在打开文件时,小白的方法往往是在最近的访问记录或者桌面中打开。
但高手总会巧用【置顶显示】功能。比如说选择常用文件,点击右方的【置顶】按钮,文章的位置便会自动排列至最上方。
![5132e30af8f0db0ab3c9ca1acef2df90.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e353b944405466f6384aa8dda7d36f4c.jpeg)
若是遇到文件夹,则可以在 WPS 界面中右键单击文件夹,选择【固定到常用位置】,文件夹便会显示在快速访问栏中。
![d70cc39634352fc7532cf2ef5f4af97e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/337fc1c2cc32f245efb2475c24c79640.jpeg)
而在打开多个文件时,小白会需要逐个双击打开。但高手只需选中文件,按下回车键【Enter】即可全部打开。
![480c57ca0cf43573974d28d6cf900dbb.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b7cc15e7024b265852ec67469f379f43.gif)
2 输入中文大写金额
在编辑涉及金额的文档时,总是会用到【大写数字】。
对此,不仅是小白,绝大多数用户都会选择手动输入大写金额。
![8c95bc6545d865d721657cfac51faf2a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/928dd1627013930093e554ecf43660cb.jpeg)
虽然拼音一样,但检索起来可并非易事呀~
若是高手看到如此低效的录入,内心不知道窃喜自己「天资聪颖」多少回。因为对他来说,输入大写金额明明就是一个字符键的事情。
高手做法
在Win10自带输入法、搜狗输入法中先输入字符【v】,然后输入阿拉伯数字即可自动生成中文大写。
![ddc3e9241b04c8fa5f30d7a21c1b4c42.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/36040dcff4b53baba6a4f70c519a4843.gif)
服不服!!
3 对多个文件进行重命名
多个文件重命名你会怎么做?别告诉我逐个右键单击重命名呀~因为这个可是典型的小白操作。
高手的操作则是直接用Ctrl+A选中文件,按下【F2-输入重命名-回车键】即可结束。
![8513bfdca7157ca85894c746a36470c6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/81a6a919fd5656f1037468ec1ab6c2c9.gif)
4 文档表格汇总计算
以下面这个表格为例,需要计算【总分】时,你会怎么做?
![b661073a6465aa7d241869322594558b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b2b49c29d151bfdb9b2e4d183cc08d0e.jpeg)
哎,还是别想了,我觉得小白都会习惯性地拿起计算器计算。但要是数据提升至几十个或上百个时,你还想这么做吗?
高手做法
选定需计算的表格位置,点击【表格工具-公式-确定】即可自动计算出结果。
![38c439288f5fdd4821712383cd6df583.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/32789366bf194a854e7cd1af2baf6332.gif)
5 文字字符的替换法
经常写方案的同学会遇到这种情况,方案提交后会因为官方名字写错直接被退回修改。
比如说,下方宣传文档中的WPS【校园版】需要需要更改为WPS【教育版】。
![066104e3ce60f756a916ca6dc2bcf2da.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0401b5446d83f07f2de0ee575126b664.jpeg)
面对多大十几处的更改,强烈建议大家学习高手常用的【替换文本】功能,省去逐个更改的麻烦。
高手做法
【Ctrl+H】,点击替换,输入查找内容和替换内容,选择全部替换即可一键完成更换。
![964034fb7b4e11fde9fb82d4ec042127.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/518309d1656caa7ee9133a8597a1bf62.gif)
6 为表格插入6个空行
若想在文档中插入6个空行,一般的做法是点击表格下方的【+】,往复点击6次实现。
![031d842c8d52e4921159160207be748e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/929539b472e7819639487dc8178e136d.jpeg)
看到这里,WPS君忍不住帮高手说一句:其实直接选中多行空行时,便能直接插入多少行。
高手做法
比如说,我选中3行空白行,那么就能直接插入3行,完全没必要逐行添加,减少了单机多次【+】号导致的多行。
![bd131290334572c59c71786c86a1dfda.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/45ffddd3931c808ed78c49f4a9ac2737.gif)
7 合并多个不同文档
每次开总结会议、某大会时,总会需要将多人的方案或报告整理到同一个文档里。
![a6446c1c9a4f18b5861371cd2865097a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4ab6a6318af95aba79246e8909fd5922.jpeg)
小白的操作经常是新建空白文档,接着反复打开各个文件进行复制粘贴。如此的低效仿佛是上个世纪的人~
高手做法
在 WPS 新建空白文档,点击【特色应用 - 拆分合并器 - 合并文档】,选择需要合并的文档即可快速完成。
![2af1f2d81e6d378b296bd67532386f8f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5c312fd3038105b8d885b238fbf900c3.gif)
8 对比两个不同文档
当两份文档需要反复进行对比时,除了可以使用系统自带的双屏功能外,小白用户也可以选择学习【并排比较】功能。
高手做法
打开任一文档,点击【视图 - 并排比较】,选择需要比较的另外一份文档即可并排打开,同时显示两个文档。
![2d8940de7cbcdf46963095dee3924b5f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/023da603745934a61426d8a37d64f924.gif)
距离成为高手似乎又近了一步!
9 多人协作、文档审阅
小组、部门撰写文档时总会需要【多人协作】才能进行。
传统的做法是,A先编辑好,然后发给其他人,其他人一一进行审阅批注后,最后再回传给A整理......(崩溃!!
![d5f341631e12bf3501ee4da6eeba266f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fab9f84bc14514b5bcd72ec1229f8dba.jpeg)
而高手早已跟上时代的步伐,率先使用上了高效的【在线多人编辑】功能。
高手做法
在文档【开始】页面上点击【分享文档】,即可以同一个链接的形式分享给多人,不再需要以文件的形式单独发送。
![b6d955ef33f2523687215fb2fcdd9130.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/08a3f3b8b08baf1fb31b0e2be91e8ed4.gif)
而且他人收到后,审阅、批注的每一处都能直观显示出来。多人协作就是应该如此简单!
![eaa95caa8b5f839ecc4e0d1c217aea96.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/446929a295f4dc0d47a39e21b2627650.gif)