![2c3e1d87bc127eaeab053d59ac11397e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5bcf7926873428e1bfbb0b83a92c242e.jpeg)
——word2016系列教程之"照片批量打印"
5月16日,上传了一篇关于毕业证书批量打印的教程《5秒搞定2000个打印证书排版,word就这么强大,怕你还不会》(http://toutiao.com/item/6827397425708139022/),有粉丝给我留言,"飞云老师,照片能批量打印就好了",为了帮助粉丝解决这个问题,今天我就来教你如何使用word的邮件合并功能,实现证书照片的批量打印。
由于平台管理要求,之前讲过的内容,不能再次重复上传,今天我只讲解照片批量生成的过程。
一、素材准备
本次课程素材包括《毕业证书模板》、《毕业生信息表》和毕业生照片。将毕业生的照片文件按照姓名命名(例如:邹灵燕.jpg)当然也可以用毕业生的身份证或学号等进行命名,同时将这三个素材放在同一文件夹中,如图。
![659ae1cdb1010f08404e6ca2a6f8fdaf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3c494ad44446f82b5b4a05bd9efeb870.jpeg)
二、完善相关信息
1.毕业证书模板
在《毕业证书模板》中的,照片位置插入一个文本框,同时去掉文本框的填充色和边框,如图。
![cd39547d00a4e7ff77508b1fe63bbb94.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1be18f108c4564c256ce4d4475b6b84.gif)
2.毕业生信息表
在《毕业生信息表》中添加"照片"列,并将内容填写为对应学生的照片文件名,学生人数多的,"照片"内容列一个一的输入比较耗时,其实只需要写一个简单公式=B2&".jpg",然后拖动填充柄,就很容易就搞定了,具体操作如图。
![e074d3d521e25a44c398c33db8ce7151.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d885cca7a2dd4e626c32dd95250130c1.gif)
三、批量插入照片
1.在《毕业证书模板》中照片文本框中插入"域"。
操作步骤:
1)将光标定位在"照片文本框"——单击"插入"——在"文本"选项组中——单击"文档部件"按钮——在弹出的下拉列表中选择"域",如图。
![35e39af3ea1a289bb1b7bf94171665ba.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a5da1a2d44654aa3d9ae89cbb371a697.jpeg)
2)在弹出的"域"选项卡中——在"类别"中选择"链接和引用"——在"域名"列表中选择——"Includepicture"→在"域属性"文件名中,填入任意字符(比如照片),单击确定, 如图。
![dde32293660623b857180014a0aa1335.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ecee0fd125efc548197382d08bcc8797.jpeg)
操作演示:
![6d06f35f6194a4d90a09309f3e0e73ce.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/06da313cbba3070937981a7420d440b1.gif)
最终效果如图所示:
![2f119acca68bc9a13ca248f0f660a673.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a400ca609b74e54dd836e6e65e013af.jpeg)
此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联,需要修改域代码,来实现关联。
2.建立关联
1)单击刚才插入的"域"——按组合键"shift+F9"——显示域代码,如图
![49ebe0c1387cf348ff5f255536547ab4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0bafad41556668f8319bb8c8ff86debd.jpeg)
2)在域代码中选择"照片"——点击"插入合并域"按钮→在下拉列表中选择"照片",即将原来的"照片"替换成了《毕业生信息表》中的"照片"栏信息,如图。
![599a532144d7e91efa0c07ae697287e1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aca3b72ad5b49601489c88a5de2f4868.jpeg)
代码修改完成,再按组合键"shift+F9",返回。此时照片看不到,按F9刷新,照片出现了,如图。
![a4eeafdad4f1bd00b2fbb215d903111c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b2f7a345ed2634540e4f297ba56d1e52.jpeg)
3.调整图片大小
照片太小,调整照片大小到与照片框大小一致,如图。
![d0e944552a2182c99f3dd8e9553b5768.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b919a8e8da12e3ccc65d6d5898e0e22c.jpeg)
4.生成打印文档
单击"完成并合并"——在弹出的下拉列表中——单击"编辑单个文档"按钮——打开"合并到新文档"对话框——在这个对话框可以选择"全部",一次打印完所有毕业证书;当然也可根据需要设定,如"当前记录",打印当前显示的页面;如"从…到…",指定打印的范围。如图
![091363c8c864c428f017346f269fe539.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a6bdd5ca61b66d3e47e7b7024aad1dd8.jpeg)
特别说明:单击"确定"后 ,出现一个新的WORD文档,每个证书中的照片都是同一个人的照片,按"Ctr1+A""全选,单击"F9"刷新,所有照片均出现了。
![a9cb394dfbd49639698a96287a6a8fc8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79042effbbed87b9c9fe82bf2b2cd737.jpeg)
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