word公式插件_用Word写论文不可不知的十招

0.导读

为了保持一贯的行文风格，还是来句标志性台词吧。

现在最前面的，当然是提纲挈领的废话。凡是商品都有目标人群，文章也该如此，一篇文章写了什么，是写给谁看的，看完之后会起到什么作用，应该是作者在一开始就简明扼要的提出的，否则读者读了文章发现毫无用处，作者挨骂，读者无获，皆不欢喜。

本文的主要内容， 是如何利用Word快速写出一篇大差不离的论文（虽然我已经被Word反人类的设计逼疯了转投LeTex）。事实上，本文更像是一个目录，里面收录了常见的问题和笔者认为网上目前最优的解答。本文的受众，是大四非计算机的毕业生。毕竟，不是所有人都会用Word。

1.如何获取 MS Word

Word是收费软件，而且价格不菲，所幸的是绝大部分学校都为自己的学生购买了正版。如果你没有MS Word，office online是不错的选择。在浏览器输入必应就可以看到Word online的地址。

2.搭建骨架

如果把一篇文章比喻为一个人，（那么笔者就是在教读者造人了，大雾）那么无疑其大纲就是人的骨架。如果你要用Word写论文，本身你就已经错了（看前缀office就知道Word主要用于办公而不是写论文），再加上你没有好的开头，笔者敢断言，后期的修改一定会让你痛不欲生。

所谓搭建骨架，其实就是列大纲，搭配Word的样式，绝对事半功倍。所谓样式，其实就是一种提前打包好的格式。对于样式1-3，还可以自动生成目录，简直不要太完美。至于样式的具体操作，这里不做详细介绍，感兴趣的同学可以参考发愤的草莓的答案《请给你的Word“打底妆” ！！！！！！(让Word跑快些系列)》。

至于自动生成目录，在Word的引用-目录-自动目录。配合分页符，简洁美观。

3.输入公式（包括格式调整和自动编号）

如果说大纲是骨架，那么具体内容就是血肉了。如果是文学艺术方面的论文，那就是写写写，没有什么好说的。但是如果是理工科的论文，就涉及到大量的图、表、公式。尤其是公式，一般人还真搞不定（当然如果你有钱可以买mathtype，那么输入格式和编号都不是问题）。

首先，公式的输入可以采用Word自带的公式编辑器，鼠标点击插入-公式即可。然而想要做到优雅的插入公式，就得记得快捷键[ALT]+[=]。

公式分为专业型和线性两种。一般来说，专业型符合手写格式，更加直接美观，但是不方便输入。所以我们可以输入线性，这样系统就会自动转换为专业型。关于线性的具体输入规则，可以参考怎么在 Word 中方便地输入数学公式？里面排名第二的冬阳同学的答案和第三赖枣同学的答案。他们详细叙述了怎么利用键盘打出各种运算符号和希腊字母，详细的转义字符列表可以参照Word的帮助Linear format equations and Math AutoCorrect in Word，在此不再赘述。

至于格式，一般来说，论文中要求公示居中，编号靠右。目前网上主流的有两种解决方案，一种是表格法，视频教程如下Mac Word 2016 公式自动居中和编号，图文教程如下如何解决word公式加编号以后字体自动缩小？ - 知乎。而笔者较为倾向的是制表符方案。详细可见如何在 Word 2010 中给公式自动编号？2003版本参见最高票答案，2013版本参加第二位答案。

5.图标自动编号

有时候论文需要修改好几版，经常插入一张图片或者删除一张图片，导致所有的序号全乱套了，这个时候你就需要图标自动编号。

首先，参照第2点，我们需要为图片名称设计一个样式。

图名样式

注意样式中的自动更新一定不能勾选，因为后面我们不同章节的图名样式可能不同，如第一章是图1-1，第二章就变成了图2-1.

有了这个以后，我们就可以在多级标题栏设计一个图名标题了

有了列表，后面引用这张图的时候就可以用交叉引用啦

这样当你插入图的时候，只需要全选文章然后更新域就搞定啦！

5.参考文献

这是所有毕业生都逃不掉的噩梦，虽然本科论文要求不严格，有人随便插参考文献，但是强迫症患者表示决不妥协。这里笔者采用插件解决。 可以参考长篇论文参考文献标注有什么好的技巧？ - 知乎里最高票的茗雪同学的回答。因为笔者习惯用知网，所以这里推荐一下知网的软件，E-study，也叫E-learning数字化学习与研究平台。安装完插件以后的Word如下图所示。

直接点击插入引文就好了。采用的插件的优点在于自动排序，这意味你在文中插入后，点击更新引文，所有的参考文献就会按照引用顺序重新排序，不需要你手动修改。值得注意的是，一般情况下你从知网下载的论文是没有题录信息的，如下图。

这时我们可以右键更新题录，但是嘛，能否更新成功就是玄学了。70%以上的可能性你更新失败了，那就手动录入题录信息吧。

6.快捷键

想要快速使用Word甚至熟练使用windows，快捷键是不可忽略的。这里推荐Word里有哪些实用的快捷键？ - 知乎下第二位的文刀刀同学的答案。比如说，你从百度上复制粘贴了一段话到Word，结果发现全是回车。

你难道手动一个一个删除吗？不可能！这时用到替换功能，快捷键[CTRL]+[H]

这时弹出替换窗口，在查找内容输入[^p],即回车，替换为的窗口空着，按下全部替换，神奇的事情发生了。

回车全部删除，此时点击否，就不会删除其他部分的回车。

7-10.待定