与"项目名称"这一列的相关操作技巧我们已经介绍得差不多了,本篇我们来讲一讲与“单位”这一列相关的技巧
可能有些童鞋会说,单位这有啥好讲的,不就m、m2、m3、kg、t、个、樘之类的,直接输入不就完了么,还有啥讲究~
话虽不假,但是我一直有说过,只要我们多学习积累,总能在excel一些细节的处理上更加完美。比起直接输入,下图的操作,是不是直接方便快捷很多
怎么样,是不是又快捷又有逼格呢?那我们接下来就来看一下如何设置这个下拉菜单
1、先选中设置范围(选中“单位”这一列),依次点击数据→数据验证(13版本之前是“数据有效性”)→设置→允许→序列,如下图所示
2、在“来源“框内输入我们准备放置在下拉菜单中的单位名称,如m,m2,m3,t,个,套(逗号记得要用英文输入法的逗号)如下图所示
当然也可以在工作表的单元格中先录入单位名称,在来源框右侧的按钮直接点击引用,确定后即可弹出下拉菜单了,如下图所示
有一点要注意的是,下拉菜单中的单位个数不是越多越好,8个以内最佳,多了就不好选了,如下图所示,所以我们尽量把最常用的单位个数限制在8个以内
有童鞋说,那我只设置最常用的8个,其余的有遇到我再手动输入行不行?思路是可行的,但是设置了下拉菜单后直接输入其他内容是不行的,如下图所示
我们需要稍微设置一下:选中“单位”这一列→点击数据验证(数据有效性)→出错警告→把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾选取消掉就可以了,如下图所示
篇幅所限,数据验证(数据有效性)里面的“输入信息”和“出错警告”的其他设置都比较简单,起到提醒的作用,大家有空可以自行研究一下
最后是一个小小的填坑时间~之前我们讲到选择性粘贴的时候说到粘贴“验证”要等到讲解数据有效性的时候再来介绍这个功能,其实粘贴“验证”就是只粘贴数据有效性的设置规则,而不粘贴具体的内容,我们来演示一下大家就清楚了
1、这是直接Ctrl+c/v设置了数据有效性一列的效果
2、这是选择性粘贴“限制”的效果
简单对比一下,二者的区别是不是马上就出来了?
本篇有关下拉菜单介绍的内容就介绍到这里,如有错漏欢迎大家私信斧正~~~
最后更新一下本篇所讲在整个知识框架体系中的位置
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