很多时候用Excel制表或统计数据时,都会遇到有些单元格是合并的,之前也跟大家说过,能不合并单元格我们尽量不合并,毕竟合并单元格会有一些坑你可能解决不了,但如果一定要将单元格合并,以下这些操作你可以先学起来,工作中你可能会用得上!
一、合并单元格计数。
实例:统计下图中每个部门的人数。
![0b77f1c4dc4d97f631aa953c598d49f6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/884b71b2332ccf4a9522d94f85daf789.jpeg)
选中D2:D12单元格区域,在编辑栏中输入公式“=COUNTA(C2:$C$12)-SUM(D3:$D$13)”,按快组合键“Ctrl+Enter”填充公式即可。
![db937158d3eb13be0be320ad2f492e66.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc4be128827494223a579a71b59f4590.jpeg)
动图演示如下。
![57a64ae1346b1071a302d37010c07554.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a622cf5af679f5e5921cf258e5b25fc5.gif)
二、合并单元格编号。
要求:按下图中的部门进行编号。
![457f92aa62e6bb1ddb1cb571b8c2d271.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fea0b2048c18ce5cff1a84b7bd1b8400.jpeg)
选中A2:A12单元格区域,在编辑栏中输入公式“=MAX(A$1:A1)+1”,按组合键“Ctrl+Enter”填充公式即可。
![77fe5d1409326cd4f5f24eafcc3362a1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cf36c46117373eb6f23254cfba6a8f39.jpeg)
或者输入公式“=COUNTA($A$1:A1)”。
![4fe1b7ce596e733bf2d5ccf0d76261b9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f43058b842668a2b588e2b7903ffd6ea.jpeg)
动图演示如下。
![b7c0438865deaf16466d2d0f2619d9a5.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b30745fb2211a7272ff4847711559123.gif)
三、合并单元格求和。
要求:求下图中各部门的交通补助合计。
![241b5215a25544f73886bb28ad9191dd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/383c4d26661842049b26e55e29e7033a.jpeg)
选中F2:F12单元格区域,在编辑栏中输入公式“=SUM(D2:$D$12)-SUM(F3:$F$13)”,按组合键“Ctrl+Enter”填充公式即可。
![c54db02c95068729493dacb2e6465894.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/516458cffc0477c9595c1bb24c462743.jpeg)
动图演示如下。
![79af46f7b28e14c79f6269262acb67fe.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c2cbfb2abe290a763b77c3ba01900497.gif)
四、合并单元格筛选。
因为合并的单元格是无法正常进行筛选的,所以我们可以采用下面的方法(这里我们根据部门进行筛选):
1、复制A2:A12单元格区域的部门名称粘贴到任意空白处,例如粘贴到E2:E12单元格区域中。
![47dc94d112b10820555f104dc0916c9f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/03edf58dda8ec023b7ff9a82b1a143c9.jpeg)
2、选中A2:A12单元格区域,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“对齐方式”工具组中点击“取消合并单元格”,将部门这一列的单元格合并取消掉。
![d821ab30143337e7def1c1cd636c8d71.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8695fd130c3e82a735c48f472042176a.jpeg)
3、选中A2:A12单元格区域,按快捷键“Ctrl+G”打开“定位”对话框,点击左下角“定位条件”。
![aa7bbe18518205d5275339c62f3b434f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/53bc310e47caa0c155b25a28002506a2.jpeg)
4、弹出“定位条件”对话框,选择“空值”,点击“确定”按钮。
![ba3d19189938a8a08bad4c543a73bb54.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/763eb3d5f789b400c7edd01b505b1cbf.jpeg)
5、这时候A2:A12单元格区域的空值被全部选中,我们在编辑栏中输入公式“=A2”,然后按“Ctrl+Enter”填充公式。
![c166920797b9228a0f10591d16ae1be4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/384051b5ffb1630564d2d6fa696e9e56.jpeg)
6、最后用格式刷将E2:E12单元格的内容格式复制到A2:A12单元格区域中。
![41958abb231cc4b14d14078269596bf0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d3dfcfeb34a38e45f6e3a78322651329.jpeg)
7、删除E列的内容,选中A1:C1标题区域,点击菜单栏的“数据”选项卡,在“排序和筛选”工具组中点击“筛选”,现在我们就可以进行筛选了。
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8、动图演示如下。
![1f7fcdb87c64196914be9124054fd923.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc6dd9d1200c6d695c8bb749d61bdc1c.gif)
关于单元格合并技巧,跟大家讲到这里,如果你对以上的操作有问题,可以在评论区留言或者私信找我哦!
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