创建函数查找上级_手把手教你零基础入门VLOOKUP函数，这3个技能一学就会

她来了她来了，仙女S带着 VLOOKUP 函数入门走来了！

作为 Excel 中神一般存在的 VLOOKUP，规则乍一看复杂到炸裂，令许多小可爱望而却步。今天就教给大家三个 VLOOKUP 函数常用神技能，不需要理解深刻内涵，包你一看就会，一学就懂。| (操作以 Office 2016 为例)

VLOOKUP 有什么特点？

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。

百度百科

好啦，以上都可以不看，S姐翻译下：VLOOKUP 最擅长“数据核对”和“数据导入”，并且是(按列)竖着查找的。另外，它还有个双胞胎小弟，叫 HLOOKUP，是(按行)横着查找的。

V 是单词 Vertical(垂直)的首字母，H 是 Horizontal(水平)的首字母。

VLOOKUP 规则并不难

这个函数的规则长这样：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

别慌，翻译一下就明白。

lookup_value：查找值

table_array：查找区域

col_index_num：查找列数

range_lookup：精确匹配 or 近似匹配

在具体使用中，大家只要在表中找到对应的数值或范围，再套用进去就可以辣！下面S姐通过三个常用功能来具体讲一下。

01 精确匹配一个数值

这可以说是 VLOOKUP 被摩擦的最多也最简单的功能，不接受反驳！我们以一张成绩单为例。

假设，S老师要使用 VLOOKUP 在上面的表里查找谢孙的英语成绩。使用的公式为 =VLOOKUP(G3,B2:E13,4,0)

按照上面讲过的4个参数规则，一步步来分析下 VLOOKUP 这个小妖精的心理过程：

① VLOOKUP会先找到【G3】单元格，这是参数 lookup_value，也就是查找值。这里也可以用【B7】代替，都是谢孙；

② 继而，VLOOKUP 会遵循第二个参数 table_array 确定查找区域，也就是【B2:E13】。这里要注意，务必保证查找区域(B2:E13)的最左一列(列B)包含查找值(谢孙)，否则函数会报错；

③ 一旦发现目标谢孙，VLOOKUP 会火速赶往下个参数 col_index_num，也就是查找的列数。英语成绩在查找区域的第4列，所以第三个参数是【4】；

④ 最后一个参数【0】，是告诉 VLOOKUP 执行精确匹配。

最后我们来完整看一遍操作过程 ↓

02 精确匹配多个数值

刚才我们只查找了谢孙的英语成绩，进阶一下，如果要查找多个同学的成绩呢？还是以刚才的成绩表为例。

有小可爱举手发言辣：VLOOKUP 匹配出谢孙的成绩，再向下拖动填充可不可以？

可以。但在匹配谢孙同学成绩时，公式中第二个参数(查找区域)需要由“一般引用”改为“绝对引用”，说人话就是，在区域选择完成后，要按一下【F4】，以免出现计算错误。一起来看一遍操作 ↓

改为“绝对引用”后，公式变为 =VLOOKUP(G3,$B$2:$E$13,4,0)

03 使用下拉列表进行精确匹配

这个功能是什么意思呢？简单来说，学会前面两项功能后，你会发现，如果要查找某个同学的成绩，需要手动把名字敲进去，再拖动填充。手动敲名字很容易出错呀，而这第三个功能，就是增加一个下拉箭头，可以直接选择姓名和科目，对应的成绩自动变化。

先来看下最终效果 ↓

这就有点高级了是不是？！来看看是如何实现的叭~

第1步：创建双向查找公式

仍然以成绩单为例，双向查找公式是 =VLOOKUP(G3,$B$2:$E$13,MATCH(H2,$B$2:$E$2,0),0)

淡定！别慌！S姐带大家分析一下。仔细看就会发现，这妥妥的还是个 VLOOKUP 函数，但为嘛这么复杂？主要是第三个参数(查找列数)变成了MATCH(H2,$B$2:$E$2,0)，这，是一个 MATCH 函数！简单解释下括号里的内容：

① 【H2】是查找值，就是你要查找哪个科目；

② 【$B$2:$E$2】是查找区域；

③ 【0】精确匹配。

也就是说，VLOOKUP 里的查找列数不再是一个固定的数字，而是可变的。当你修改科目的时候，成绩也相应改变。一起来操作一下：

第2步：添加数据验证

① 选中单元格【谢孙】→点击菜单栏【数据】→点击【数据验证】下拉菜单→进入【数据验证】窗口。

② 在【验证条件】下选择【序列】，【来源】选择【B3：B13】，点击【确定】。

③ 同理，在科目单元格进行【数据验证】操作。

好啦，上面就是今天给大家介绍的3个 VLOOKUP 函数入门神技能啦~ 虽然这张成绩单数据较少，只能体现 VLOOKUP 本领的一丢丢，但如果有成千上万条数据的话，就一定能感受到它的牛X啦！如果你喜欢看这类的函数内容，也欢迎在留言区告诉S姐，并点♥在看♥转发鸭~