EndNote 的 Filter (滤件)是 EndNote 的一个重要部分,在导入文献时起到重要的作用。科研动力本文就滤件的简介,基本操作和基本结构作一个详细的介绍,理解这些内容对于新建滤件有很大帮助。以下的「滤件」指 EndNote 的 Filter 或 Filters
我们从在线数据库下载了文献数据以后,可以导入到 EndNote 的数据库中。这种导入过程就需要滤件。因为从不同数据库下载的数据文件,其结构都是不同的。这些数据文件从本质上都是txt文件,因此都可以使用记事本打开。
EndNote 如何把这些不同结构的数据文件解析成相应的文献内容呢?这就要用到滤件了。因此滤件的功能就是一种转换方法,把不同的数据文件内容转换成相应的文献信息。这种转换过程,滤件还可以控制哪些信息可以导入,哪些信息不要导入。
其实滤件不仅在导入过程中起到关键作用,而且还在 EndNote 在线检索过程中起到重要作用。因为 EndNote 检索在线数据库,也需要把检索到在线数据库的信息转换成文献信息。
EndNote 提供了数百种滤件,可以从这里下载 http://endnote.com/downloads/filters,并安装到 EndNote 中。安装也很简单,把下载的 ZIP 中的文件解压到 EndNote 的安装文件夹下的 Filters 子文件夹内即可。当然如果在安装 EndNote 的时候选择的是「Custom」安装,就可能把所有 EndNote 的滤件都安装了。
但是即使 EndNote 提供了这么多的滤件,但是有时候很多数据库 EndNote 还是没有直接的滤件,此时我们还需要自己新建一滤件。比如科研动力的网友 @绿泡泡 曾经针对润桐专利数据库下载的数据自制的滤件。因为润桐没有提供 EndNote 的滤件,EndNote 也没有针对润桐的滤件。所以此时我们就需要自己新建滤件了。如何新建滤件科研动力打算在另一篇文章中介绍,本文只是对滤件的基本知识作介绍。理解了滤件的基本知识,再新建滤件就简单多了。
但是有的数据文件结构很混乱,数据缺少一致性和标记。此时新建滤件基本不可能。因此针对这种复杂的数据,直接一个个的把文献手动新建,比创建滤件导入可能更快。最后劳动了半天,可能也没法完成滤件的创建。
EndNote 滤件基本操作
滤件管理器
滤件可以通过滤件管理器来管理,依次打开菜单 Edit >> Import Filters >> Open Filter Manager 就可以打开滤件管理器了。在管理器我们可以看到已安装或者修改过的所有滤件。
如果知道滤件的名字,比如 PubMed,可以直接输入滤件名字的第一个字母,如「P」,可以直接跳到以「P」开头的滤件
Find By 可以选择数据库公司的分类,这样就可以看到该分类下的所有滤件,如 OVID
点击标题栏可以对滤件进行排序
More Info 可以查看选中滤件的详细信息
选中滤件前面的方框 □ 可以