空行替换_学会Word的查找和替换技巧,让你高效处理工作

很多刚入职场的人,正常来说工作并不是很多,但是会经常觉得自己很忙,你知道自己为什么忙吗?除了真的是工作太多外,还有一点就是效率没有别人高。

比如关于Word中的查找和替换,大多数人都止于查找和替换简单的文字,其实Word中的查找和替换功能很强大,能熟练掌握的话,堪称效率神器。

今天我们就一起来看看【查找和替换】的几个实用技巧。

批量修改文字格式

你能想到【查找和替换】还能批量修改文字格式?话不多说,快看!

使用快捷键【ctrl+H】快速调出查找和替换。在查找栏输入要修改的内容,比如“查找和替换”五个字,然后选择【格式】-【字体】设置自己想要的格式样式即可。

动图操作如下:

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批量添加符号

如在下面表格数字前加入符号“¥”。调出查找和替换,在查找栏输入(

动图操作如下:

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一键删除文档中的数字

调出查找和替换,在查找栏输入【特殊格式】-【任意数字】,选择【全部替换】,这样文档中国的数字就全部删除了。

动图操作如下:

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批量删除空行

调出查找和替换,在查找栏输入“^p^p”,替换栏输入“^p”,这样就可以将多个空行调整为一个空行了。

动图操作如下:

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批量删除图片

在查找栏输入“^g”,替换为空,即可将文中所有的图片全部删除掉。

动图操作如下:

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查找和替换的新技能分享到这里就结束了,你学会了吗?关注我们,带你走上高效办公之路。

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Word精灵2.0包含49个工具,用于强化WORD功能。 它支持32位和64位的Word,支持Word 2007、2010、2013和2016,不支持WORD 2003。 导出所有批注 批量导出当前文档中的所有批注到Excel工作表中。 表格最佳宽度 让当前文档中的所有表格自动调整为最佳宽度。 导出表格到Excel单表 将当前文档中的所有表格导出到Excel工作表中,有多个表格时会按先后顺序在同一个工作表中逐一罗列出来。 导出表格到Excel多表 导出表格时将每一个WORD表格保存在单独工作表中,即WORD中有多少个表格,则在Excel中生成多少个工作表,逐一存放,同时还生成工作表目录。 批量缩放图片 按指定的倍数批量放大图片,或者按指定的百分比批量缩小图片。 统一图片尺寸 将指定路径中的所有图片统一分辨率。 转换图片格式 将指定路径中的所有图片统一转换成相同的格式。 批量插入图片 批量插入图片到当前文档中,可以选择图片名称的显示方式,以及定义图片的高度。 批量导出图片 将当前文档中的所有图片导出到指定的路径下,保存为JPG格式的图片文件。 所有数值 用红色标示出全文档中的所有数值。 大于参考值 用红色标示出全文档中的大于某个值的数值。 小于参考值 用红色标示出全文档中小于某个值的数值。 带后缀的值 用红色标示具有某个后缀的数值。例如后缀设定为"元",那么只标示"元"结尾的数值。 带前缀的值 用红色标示具有某个前缀的数值。例如前缀设定为"借",那么只标示左边字符为"借"的数值。 大于&后缀 用红色标示具有指定后缀且大于某个参照值的数值。例如大于"100元",大于"59.9分"等等。 小于&后缀 用红色标示具有指定后缀且小于某个参照值的数值。例如小于"100元",小于"60分"等等。 大于&前缀 用红色标示具有指定前缀且大于某个参照值的数值。例如大于"借款100",大于"出货量4800"等等。 小于&前缀 用红色标示具有指定前缀且小于某个参照值的数值。例如小于"借款100",小于"出货量5000"等等。 清除空白行 批量删除所有空白的行。包含两种情况下,其一是一行中只有一个换行符;其二是一行中除了换行符只有空格。这两种情况都可以一键删除。 清除行首空格 清除选区中每一个段落的前置空格。例如有些人喜欢用空格来实现首行缩进,时可以清除前置的空格,然后再执行工具"段落缩进"。 清除行尾空格 清除一个段落中最末尾的空格,即位于换行符前面的空格。 清除超级链接 清除文档中的所有超链接。 清除文本框 清除文档中所有文本框(矩形也算)。 清除所有图片 清除文档内的所有图片。 按页拆分文档 将WORD文件的每一页替换成一个文档,适用于每页之间不存在关联、可以独立成文的文档。例如调查表,文档的每一页有一个表格,拆分后每一个文档都拥有完整独立的内容。 按一级标题拆分 将当前文档按一级标题拆分成多个文档(一级文档必须使用"样式1")。 合并文档 将选中的多个文档内容合并到一个新文档中。 批量替换 对当前文档的内容、页眉、页脚执行批量替换,例如将1替换成A,将2替换成B,将3替换成C...... 多文档批量替换 对多个WORD文档执行替换,包含正文、页眉和页脚。同时还支持多个关键字替换,例如将1替换成A,将2替换成B,将3替换成C...... 段落缩进 让指定的段落首行缩进俩字符。 中英互译 对选区的字符执行中译英、英译中操作...... 插入编号 插入编号,包含5种样式。 二维码 将选区中的字符生成二难码。 查日历 查询公历和农历日期。 转换式 批量转换文档格式。 提取XX前的值 根据指定的位置提取其前方的数值,并保存在剪贴板中,您可以将它复制WORD中或者Excel中去。 提取XX后的值 根据指定的位置提取其右方的数值,并保存在剪贴板中,您可以将它复制WORD中或者Excel中去。 金额大写 将小写的数值金额转换成人民币大写状态。在表格中时支持批量转换。 小数转百分比 将带有小数的值转换成百分比形式,支持批量转换。 计算表达式 将表达式转换成计算结果,支持批量转换。 千分位分隔符 对整数大于3位的数值批量添加千分位分隔符。段落中的值一次只能转一个数值,表格中的值则可以批量转换。 标点统一全角半角 对选区或者全文统一标点符合的全角与半角状态。 快捷设置 快捷设置自动编号、禁止Internet及网络路径替换为超链接、禁止插入自动创建绘图画布和切换输入模式。 批量命名文件 对指定路径下的指定类型的文件批量命名,包含在原文件名称的前面插入字符/在后面插入字符,或者替换部分字符,删除部分字符等命名方式。 缩放文档内的图片 将当前文档中插入的图片按指定的百分比缩小或者放大,以及还原到原图大小。 解除限制编辑 解除WORD自带的“限制编辑”功能。 快捷搜索与删除 搜索指定的目标,每点一次搜索下一个,也可以删除所有找到的目标。 段落加密 对选定的段落加密保护,使其显示为乱码。必须知道8位密码才能还原为原来的字符。 定位重复字 定位文档中的所有重复字词,包含“AA”、“AAA”和“ABAB”三种形式。重复字词有可能是手误产生的,也可能是正常的重复,本工具仅仅定位目标,是否属于错误由用户自行判断,如果错误则可以马上纠错,如果正确则继续查找其他重复目标。本工具对于长文档纠错提供了便利。
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