的table数据重复添加_Excel中的超级表Table详细介绍（一）

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这是以前写的关于Table的介绍，最近看到有很多人还是不太了解，而我们的很多技巧和技术都会用到Table，就发到这里，供大家学习参考。

关于Table，我没有见到准确的翻译。我自己经常使用的就是“表格”，不过容易引起歧义。有时候我也用列表，也不太好理解，不过联系上下文还是能搞清楚的。有些人翻译为超级表，我不太喜欢，但是好像可以体现跟普通表格的区别。

从Excel 2007以后，微软在Excel中引进了一个新的数据管理的概念：“Table”，这个词，翻译成中文“表”，有人为了区分工作表(sheet)，把这个词翻译成“表单”或者是“列表”，不管怎样，都有点困惑。为了简单，我们在下面都用“Tabel”来称呼。(实际上，在Excel 2003中也有类似的概念：list，所以翻译成“列表”还是比较贴近愿意的，不过也容易与列表框等我们熟知的概念混淆)

1. 创建一个Table

建“Table”非常简单。首先，你需要在Excel中有一些数据，选择这些数据，如下图：

很多人习惯性的把这些数据称为“表”，其实，更合理一些的称呼应该是“数据区域”。

然后，在“开始菜单”中，选择“套用表格样式”

Excel界面上会出现一组样式：

选择任何一个样式，Excel会出现下面的对话框：

点击确定，就会出现下面的形式：

现在，刚才的数据区域就变成了一个“Table”。(不要管蓝色边线，底色等格式，那些都可以手动设置)

上面的过程可以省略，选择数据区域后，按快捷键“Ctrl+T”，同样可以实现这个转换过程。

2. Table的优点

数据区域转换为“Table”后，具有如下的优点：

1. 自动具有筛选和排序功能
   在“Table”的标题行上，会出现筛选和排序的功能：

   

2. 选择方便
   选择“Tabel”的整行或者整列变得非常简单：将鼠标移动到需要的某列上方，直到鼠标指针变成下图所示的形状，点击鼠标左键，该列的数据就被选中了。如果再次点击鼠标左键，就会将数据和标题一起选中

   

   用类似的方法，你可以把鼠标放在“Table”的左上角，会出现一个向右下的鼠标箭头，点击鼠标左键，就可以选择整个“Table”的数据区域。

3. 标题行一直可见
   如果你的数据特别多，有很多行，当往下滚动时，标题行会一直可以看见。

4. Table范围自动扩大
   如果你在“Table”下方添加一行数据或者右边添加一列数据的话，“Table”会自动扩大范围，将新添加的内容纳入“Table”中。这个特性可以用于数据透视表的数据源和图表数据源，实现透视表数据源和图表的自动数据更新

5. 自动调整格式
   在表中插入或删除行(或列)时，Excel自动调整格式

3. 菜单中的Table操作

鼠标放在“Table”中的 任意单元格中，菜单中会出现一个“设计”菜单

最左边的是“Table”的属性，分别可以修改“Table”的名字，大小。

工具有三项内容，分别是“通过数据透视表汇总”，“删除重复项”，“转换为区域”

菜单中的其他内容都非常简单，就不一一介绍了

4. 公式中的变化

这是“Table”带来的最大的变化。从Excel 2007开始，Excel引入了“结构化引用”。在Tabel中写一个公式，就可以看到这个变化。

单元格的引用不再是“E3：E16”这样的形式，而是“表1[销售额]”这样的形式。

第一次看这样的引用形式，你可能会有点无所适从，不过仔细看一下，就会发现还是很容易理解。实在觉得难以理解也没关系，因为写公式的时候仍然可以向以前一样通过鼠标点选单元格来操作，Excel会自动实现转换。

实际上，“结构化引用”是一个非常方便的引用方式，可以给我们计算和操作带来非常大的方便。只是完整的介绍结构化引用需要非常大的篇幅，我们将会在本期另外一篇文章中给大家详细介绍。

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