ibm邮件怎么撤回_干货 | 联系老师，你知道如何发邮件吗？

保研看似轻松，其实需要我们付出更多。不论是三年的积累，还是最后几个月的冲刺，都是一种艰难的考验。选择保研，就是选择了一条漫长的路，需要坚定的信念和持之以恒的努力。但更多的，是我们在这个过程中的收获，自我满足与喜悦。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。加油，学弟学妹们！

时光飞逝，不知不觉已经到五月末了，想必各位想保研的童鞋们已经在开始着手联系老师了。那么提前联系老师有哪些作用呢？提前联系老师，有助于学生和老师之间互相了解。学生可以向老师自我推荐，争取给对方留下较好的第一印象；可以更加深入了解老师的研究领域，咨询到一些关于自己在专业上发展的建议；可以了解到导师手中的招生名额，并预测自己被录取的概率！

知道了联系老师的作用，那么，大家知道联系老师时发的邮件内容该怎么写吗？

一般正文分三段，第一段是表明来意，第二段是情况概述，第三段是师从原因。表明来意，说明自己是谁，告诉老师自己是保送的学生，预计可以获得保研资格。假如你在邮件中说自己不一定可以拿到保研资格，那么老师可能会让你确定能拿到保研资格后再来联系，所以，大家尽量要说明自己可以拿到保研资格，其实对于大部分985院校老师来讲，如果你是保研的学生，那么老师是会非常欢迎你的。

如果你想要读博，那么直博是一个不错的选择，5年的时间就可以获得博士学位，还是很不错的，当然读博士压力大，难毕业，各位学弟学妹要三思，做出最适合自己的决定。直博生，一般来讲，难度小于学硕。直博、学硕、专硕的难度大概是这样的：学硕>直博>专硕，如果你非常想去这所学校，直博则比学硕更为容易，因为老师更青睐读博的学生，直博生是老师的“长期劳动力”。当你确定好自己想要直博，那么就要在第一段表明来意中说明自己希望申请直博生，这样，老师会对你格外留意。

第二段是情况概述，此段即是推销自己，主要写自己的成绩、自己参加过的比赛和科研等。对于成绩，要写清楚自己的专业排名，自己的英语四六级成绩，也可以适当写几个自己获得的荣誉。对于比赛和科研经历，一定要是你参加过的比赛和科研的最亮点。这部分是整篇邮件的核心内容，老师对你的评价也主要是由这段内容而来。除此之外，在情况概述这一段，也可以适当的摆成绩，当然，你写上去的成绩最好是和老师的研究方向匹配。

第三段是师从原因，顾名思义，这段是写你为什么要联系这个老师，同时也说明邮件并不是群发的。那么这一段该怎么写好呢？这段可以写你的家庭背景，家里有长辈在这一领域工作，或者写从学长那里了解到导师很负责，对学生很好，所以上网了解导师最近的科研项目，自己非常感兴趣，希望成为老师的学生，请老师考察我。这一段也很重要，所以大家一定不能忽视！

最后，也要表达自己对老师的感谢之情，同时要说明简历在附件，提醒老师查阅。

讲完联系老师的邮件大致内容，下面要告诉大家关于保研邮件的一些小tips。

第一，最好使用学校官方邮箱、163邮箱或126邮箱，杜绝使用qq邮箱。因为学校邮箱、163邮箱、126邮箱等看起来很正式，而qq邮箱则没有那么正式。

第二，邮件显示名直接设置成自己的名字。很多同学没有注意到这一点，设置的名字千奇百怪，在此，小研要提醒大家，邮件显示名最好直接设置成自己的姓名，这样也会让老师更容易记住你的名字。对于邮件显示名如何设置，具体方法可以百度。

第三，邮件标题要清晰明了。标题是为了表达全文思想的，在此向大家推荐一个标题，“保研自荐-XX学校某某某-直博/硕士”。

第四，邮件称呼一定要写。比如“王老师，你好”等，使用姓氏即可。

第五，邮件内容的字数要控制好。正文的内容如前所述，一定要分段，每段只讲一件事。整篇邮件字数不要超过400字，因为老师都很忙，你大段大段的写，老师没有那么多时间看，所以，告诫学弟学妹们，挑最重要的写！有一个节约字数的小技巧，可以去掉每一段的“的”，这样还会让整篇邮件看起来很精简。

第六，注意邮件中不要出现“老师你真厉害”、“我很佩服”等字样，且邮件不能花哨，简简单单才是真！

第七，第一次联系老师发邮件时，要附上自己的个人简历，个人简历要做成PDF版本。而且要注意简历不要和其他文件放在一起打包。

第八，在发送邮件前务必检查一遍是否还有错误，尤其是称呼，老师的姓氏千万不要搞错！最好将邮件设置成一分钟后发送或者30s内可以撤回，因为很多同学都是在点击发送按键后才想起邮件中有错误还需要改正。

第九，如果老师回复邮件问了你一个问题让你解答，一定要当天回复，不能让老师等太久，即便不能当天回复，也要回复老师，告诉老师已经收到，明后天给您回复等。

第十，导师的邮箱一般在学校官网都会有，如果官网没有，也可以通过文献检索，因为如果这位老师是某篇文章的通讯作者，那么他要留下自己的邮箱的。

第十一，最后小研要告诉大家在与老师进行邮件沟通过程中的核心要点：每封邮件必回复；谦逊有礼主动出击；学会站在对方角度思考问题。

送给在保研路上奋勇拼搏的小伙伴四句话：上坡路一定比平坦的路陡峭，既然选择了成就卓越，便只顾风雨兼程；保研是一场持久战，越早准备，越早规划就越能转化成动力和竞争力；勇于尝试，一切皆有可能，没有尝试你真不知道自己有多大的能量和潜力，不气不馁、不骄不躁，只要永远保持积极乐观和平常心的心态，就能不断挖掘自己的潜力能量，得到丰硕的收获。