昨天老板让同事把几份简历转成Excel表格,同事苦着脸埋头苦干了两个小时,最后崩溃地来找我,让我救救他,我一看,这傻孩子,居然是用复制粘贴来做的,这样调整表格要调整到明年吧?
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最后我教他一招,1分钟就完成了!想学?那就来看看吧!
一、Word转Excel不变形
1、Word另存为网页格式
我们首先打开一份Word简历,然后点击【文件】——【保存】——【另存为】,在【保存类型】中选择另存为网页文件格式,然后点击保存~
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2、用Excel打开网页文件
然后我们再新建一个空白的Excel表格,点击【文件】——【打开】,选择我们刚刚保存的网页格式的简历,将它打开~
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3、另存为表格格式
这时候我们会发现,我们打开的简历表格版式跟我们在Word里看到的一样,我们再将这个文件另存为.xlsx格式的表格文件即可~
![2fe1c9a37752af0745bd31feea294ec1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/017a4a5af65befa435f8867437e5bea8.gif)
4、效果预览
网页转换法省去了调整格式的步骤,我们直接打开转换之后的表格文件就可以看到整齐的简历,无需再做任何调整了~
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二、软件转换
上面的方法适用于文件不多的时候,如果文件很多的话,一个一个转换太麻烦了!有什么办法可以快速转换呢?
1、格式转换软件
简单,我们在电脑里下载一个格式转换软件就可以啦,小编用的是【迅捷PDF转换器】,这个软件的转换功能还蛮强大的~
![594ed92a5c58d0a820e2df2ce32fd99f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4a245ed9a544dac00213ee93dd8ef7c7.jpeg)
2、文件转Excel功能
我们点击【文件转Excel】功能,然后将我们电脑里要转换的文件全都添加进来,然后点击右下角的【开始转换】就可以批量转换了!
![3db1ff94594139d33d2b5a38ccad9b70.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4646e765404900c1fce28bfb929472df.jpeg)
3、其他功能
除了【文件转Excel】功能,这个软件还有很多实用的功能,像PDF文件与其他格式文件的互相转换,或者一些PDF文件的操作,例如:PDF加密解密、图片提取、压缩等,功能十分齐全~
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好啦,这就小编今天要分享的内容啦,学会之后可不要再傻傻地复制粘贴啦!