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首先,我们应该对wps有一个大概的认识。一般操作几次,就应该会一些基本的操作了。例如,文字的颜色,大小、字体的设置以及简单的排版。
当我们做毕业设计的时候,是不能够有一丁点儿结构上的错误的。我把常见的问题来说明一下。
首先,是对齐的用法。有的时候,我们选中文字后,点了左对齐和右对齐,然而文字还是没有对齐,该怎么办呢?
我们可以在视图菜单下,勾选标尺。然后就会出现水平和垂直的标尺。将光标置于某一行文字的首位或者末尾,拖动标尺线,就可以调节了。也可以选中多行,然后拉动标尺线就行。
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标尺图
其次,我们会遇到一些关于标点符号的问题。例如,我们引用了一段文献,文献里都是英文的句号,而我们要的全是中文的句号;一个一个去换,太麻烦了,怎么办呢?
首先选中要改变标点符号的段落,在菜单栏的最右侧点击查找替换;在查找里将要改的英文句号输入,然后再替换下面一栏输入中文句号,如此就替换完成了。
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查找替换
再者,我们会遇到一些关于页眉和页码的问题。
怎么设置有些页面有页眉,有些页面没有页眉呢?其实很简单,我们只需要在有页眉和没有页眉的章节之间加入一个分节符就行。分节符的作用是将文章分成多个小节,各个小节之间可以设置不同的格式;分节符可以在视图菜单栏下找到。
怎么设置页码呢?在插入菜单栏下,选择插入页码,选择页码的格式,字体,填入当前页页码,选择从当前页开始或者其他。
有时候,下一页可能没有页码,点击页脚,选择连续,重新插入页码就行;也有可能是因为插入了分节符,那就需要在每一节里都插入页码。
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页眉
怎么插入目录呢?有几种办法。第一种,自己慢慢打字,慢慢调字体格式;第二种,首先将文章的格式做好,标题的格式也都弄好,然后在引用菜单栏下选择生成目录就行;第三种,先在菜单栏中找到标题样式,然后分别设置好一级,二级、三级标题样式,最好再设置一个正文样式,然后打题目的时候,选择几级的样式就会自动生成。
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引用
还有很多的问题,这里就不一一地叙述了。下面附上一些wps的常用快捷键,赶紧学吧,学会了以后,你可能就是小伙伴眼中的大佬。
常用快捷键
Ctrl+A:全选
Ctrl+B:加粗
Ctrl+C:复制
Ctrl+V:粘贴
Ctrl+E:居中
Ctrl+F:查找
Ctrl+G:定位
Ctrl+H:替换
Ctrl+I:倾斜
Ctrl+J:两端对齐
Ctrl+K:超链接
Ctrl+L:左对齐
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+O:打开文档
Ctrl+S:保存
Ctrl+U:下划线
Ctrl+W:关闭文档
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Z:撤销
Ctrl+Alt+A:截图
F12:另存为
Ctrl+Tab:文档切换
Ctrl+; :输入当前日期
Ctrl+Shift+; :键入当前时间
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