datatables页面合并两个列_实验操作考试《准考证》的制作——带照片的邮件合并...

一、准备工作：

(下面的叙述均以我校初三学生为例，这些数据保存在"D:实考"这个文件夹里(参考下图)，Office的版本是2010版。

1. 照片准备：统一规格的照片，并以准考证号作为照片的文件名(当然，用学生的姓名作文件名也是可以的，只是后面Excel的公式要修改一下)，保存在一个名为"60050011"(此文件夹名没有特别的含义，是我校的学校代码)的文件夹里。

2. 数据准备：即参加考试的学生名单(Excel表格)，这个名单与60050011文件夹里的名单一致(人数相同，报名号相对应)。表格有A、B、C、D、E共五列，列标题分别为：报名号、姓名、性别、班级、照片。这里要说明的是E列里的公式，比如E2单元格里的公式为：="D:实考60050011"&A2&".jpg"，编辑好公式后，将公式复制到数据末，请注意，上面公式的反斜杠均为双反斜杠，否则插入照片的时候会出错，参考下图。

二、编写Word主文档：

在"D:实考"这个文件夹里的空白地方右击，选择"新建→Microsoft Word文档"，以"实考准考证"命名，然后双击打开该空白文档进行编辑。

1． 首先进行页面设置：点击"页面布局"选项卡，纸张用A4，方向为横向，页边距我这里设的是左1cm，其它均为0.7 cm,点击"分栏"，选择"更多分栏"，栏数填2，间距填4字符。

2． 表格设置：点"插入"选项卡，点"表格"，插入一个2列，6行的表格，选中表格并右击，选择"表格属性，点击"边框和底纹"进行适当的设置，再点击"选项"，在出现的对话框中的"默认单元格边距"里，上、下、左、右均设置为0cm。去掉

的勾选，确定。继续设置表格属性，在"行"标签里，各行均设置为1.4cm的固定值，在"列"标签里，两例均设置为6.46cm，最后单击"确定"按钮，这样，表格就设置好了。选中表格第1列的第4，5，6行，合并，再拆分为3行2列，合并左侧的3行，作为插入照片的位置；合并右列的6行，输入考生须知。

3． 段落设置：在表格的末尾回车换行，输入学校标志，比如：××市第四中学校印制，设置该段落的段后间距为2行，回车换行，这时你会发现，段落符号离上一段比较远(就是刚才设置的2行距离)。

4． 输入表格内容：最后的样子如下图

5． 验证：为了验证一页A4纸是不是刚好装下4个这样的表格，先全选(Ctrl+A)，注意不能包含最后那个回车符(只需要按住Shift键的同时，再按一次左箭头)，复制，再将光标放在最末尾(Ctrl+End)，粘贴3次就得到4张相同的表，如果4张准考证刚好满一页，这时光标移到第2页上，就证明页面设置是合适的，否则就需要调整。假设已经是合适的了，按Ctrl+Z三次撤消刚才的3次粘贴，也就是说，最后页面上只留下一份准考证表，主文档的编写就结束了。

三、邮件合并：

1. 合并前的准备：点"邮件"选项卡，点"开始邮件合并"，选"目录"(此处一定不要选信函或其他)，选目录的意思就是一页纸可以打印多个Excel条目，这个选择也适合打印工资条、成绩条等。点击"选择收件人"，选择"使用现有列表"，在弹出的对话框中，找到"D:实考"文件夹下的"实考名单"后点打开，在后续弹出的两个对话框中，直接点确定按钮，回到Word编辑页面(此时页面上看不出有任何变化，但是"邮件"选项卡的那些工具按钮均由原来的灰色为成为黑色，也就是说，这些工具都可以使用了)。

2. 插入合并域：将光标放在表格的准考证号后面，点击"插入合并域"，选择"报名号"；用同样的方法继续插入"姓名"、"性别"、"班级"，最后将光标放在贴照片的那个单元格，按"Ctrl+F9"键(自动出现一花括号，这是域标志)，在括号内输入"includepicture"""(不含外面的中文括号)，将光标移到英文双引号内，再点"插入合并域"，选"照片"。

3. 存为模板：将该文件存为模板，以后再用的时候略作修改即可。

按F12，在出现的"另存为"对话框中，先选择保存位置，然后单击"保存类型"右侧的下拉箭头，选择"Word模板(*.dotx)"，最后单击"保存"。这样，当你来年再想做同样的准考证时，直接找到这个文件夹，更新"照片"和"实考名单"的数据，然后再双击"实考准考证制作模板.dotx"文件打开，出现如下的提示：如果你的"照片"和"实考名单"两个数据已经更新好了，不需要作什么改变，就点"是"按钮；否则，如果你还需要修改准考证的一些内容(比如年份等)，那就点"否"按钮，修改好了再保存，保存好了就关闭，然后重新打开，再点"是"来更新。

4. 合并：保存好后就可点击"预览结果"，看最后的效果了。你可能会感到疑惑：怎么点下一条记录，照片不变呢？先暂时不管它，待到下面来处理。最后点"完成并合并"，选"编辑单个文档"，在弹出的对话框中直接点确定，稍等片刻，就自动生成了一份包含所有学生准考证的普通Word文档，此时由于没有更新域，照片可能都还不正确，按Ctrl+A全选，再按"F9"键更新域后，照片就显示正确了，如下图。

保存这个文档，随时都可以打印出来，至此，准考证制作完成。

注意：在最后一步里，未更新域时可能显示是正确的(即每张A4纸显示4个准考证)，一旦按"F9"键更新域后，表格就挪位了，这种情况是因为有些照片可能尺寸不合适，比如照片高度略高，就会将表格撑大，这样后面的表格就会挪位。遇到这种情况，只需要调整一下表格就可以解决。或者检查插入照片的单元格是否取消了勾选

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