word 插入代码_在Word邮件合并中，这样批量嵌入证件照片

通过Word邮件合并功能快速生成多个文档。在工作中，同样要制作带照片的文档，例如信息登记表或工作证等。今天为大家介绍邮件合并中如何批量嵌入照片的功能。下面我用工作证为例给大家一一说明具体操作步骤。 一、建立数据源　　1、启动Excel，建立员工信息工作簿 提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。标题和数据记录对应上面工作证的相关域名处.其中照片栏要填入照片名称，扩展名“.JPG"也要有。       2、照片按照对应名称存放在同一文件夹中 二、创建合并主文档，并连接到EXCEL数据文件　　1、启动Word，建立工作证主文档。 提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果. 2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表”员工信息.xlsx“。 　三、向主文档插入合并域
　　1.设置文字内容 将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击“插入合并域”按钮，选择需要插入合并域的名称。可以将照片以外的信息设置好(如下图所示)。 2.插入照片域 在照片区域点击命令“插入”--“文档部件”--“域”，类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来。 3.合并照片字段 选中工作证中的照片，按Alt+F9可切换成源代码方式，会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠。 在“照片”文字后，输入“\\"，然后插入合并域，选择”照片“字段 按Alt+F9，退出域代码。 　四、合并数据源到新文档 　　1、单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档“。 保存就成为我们需要的文件了。 说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。

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