中文文档的习惯是每段段首要空两格,但这不是word文档的默认设置。那要如何设置才能让word上写的文字每段段首都能空两格呢?我们以下面只有两段话的文档为例,演示一下怎么设置每段段首空两格。
![c4dd67c8f5e8f47e79ed08295eb92a29.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fc4fd0be080c4e2b63bb85c59fbe5b23.jpeg)
1.首先全选你所需要段首空两格的文字,然后鼠标右键,选择段落。
![d1f7c97ce3af70fe1e7c68c14cc64b38.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65bc30b7534aa4c41f44213a3f7907f7.jpeg)
2.然后在弹出的段落对话框里。在首行缩进后面的输入框里,手动输入2。最后点确定。
![4f4180dfc37ed9c0f09afb56f271225e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/824f4e9283aff725fcdb890091395370.jpeg)
3.我们来看一下结果,发现被勾选的文档,段首都空了两格。
![1f9d13f8b3c39ef4a7a851eb2aa857be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/056c420c57eca2f7be408f79ed67aea3.jpeg)
4.如果此时,还需要在后面继续输入文档。那么后面输入的文档都会自动的段首空两格。
![8c1282a98ece9b2a797e2893855fccfb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/85940d1999bdc4feee85531212e9f428.jpeg)
5.如果你是新建了一个空白文档。需要默认这个文档所有的段首都空两格。那你只需在文档左上角的空白处鼠标右键,然后选择段落。在弹出的对话框中,按照第2步设置就可以了。
![d8d1eec1f8a531a4073a65b9523a5333.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/120c91ecca02beb12f56ada6ba2aa81c.jpeg)
6.即使设置了默认段首都空两格,你也可以通过在段首按Backspace键来取消某一段段首的空格。例如下面的第2行,可以单独取消段首空两格。
![2c4ec7e0fc7d77eea093ee6f83b68f67.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/052118449c4412509249e1fc6be2edae.jpeg)
注意事项:
做比较大的文档一般来说是先输入内容,最后才进行整体的排版。所以开始的时候呢,可以先不管格式,把内容输完之后呢,再全选内容,来设置所有段首空两格。
当然在文章比较小的情况下,你也可以边输入内容,边进行格式的调整,一气完成。