得到品控手册_得到脱不花:像研发产品一样做组织管理

演讲主题:《为学习服务的企业,自己是怎么学习的》

演讲者:脱不花 得到APP 联合创始人兼CEO

本文节选自脱不花女士在 iTalentU 2020 第五届北森用户大会暨秋季产品发布会上的精彩演讲。

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大家好,我是脱不花,来自得到APP,我们和北森有非常密切的合作,今天有幸收到邀请,和大家进行交流与分享。

北森的小伙伴希望我和大家谈一谈得到的组织发展、人才发展经验,这个实在是不敢当,因为得到是一个非常年轻的团队,我们关于人才发展的问题才刚刚开始。

我今天想跟大家交流几个点状的探索,因为我们工作的特殊性——毕竟是一个从事知识服务的产品,所以我们在组织和人才管理上有一些自己的特色,希望对大家有所帮助。

01

拒绝格式化,破局现实挑战

对于组织、人才管理来说,我们真正的难题是什么?就是一旦进入到了真实世界,知识不是按领域分开的,我们所有的问题都是由挑战构成的。

我经常听到一个很时髦的词,叫“知识管理”,现在所有重视人才发展和培养的公司,都认为这一点非常重要。但是我们又分明看到,大家在知识管理领域做了这么多年,还是有很多难题没有解决。

我个人认为要破这个题,首先就必须破除一个迷思:这个世界不是由领域组成的。

我们试图用格式化的方式来去进行知识管理,像传统的图书馆管理学一样,可能没办法完成知识管理的责任。

我们要按照什么?按照真实的挑战,来去处理我们一个场景一个场景之内的问题。所以接下来我就想跟大家说一下得到在这个方面做的一些工作。

02

知识工作者→知识生产者

得到可能跟很多组织一样,完全是由知识工作者组成的,因为在我们的公司里面,就是两大类人:一类是各种各样的内容的生产者、内容的服务者,另一类是程序员。

知识工作者的工作特点是有些工作无法量化,我们用了非常多的时间进行探索发现:要把知识工作者转化为知识生产者

每一个知识工作者除了自己本身作为编辑、运营、程序员的工作之外,更重要的还有个共同的身份,你在生产某一类知识,比如代码相关知识、销售知识、等等。

我们要求所有岗位的员工,都必须是一名知识生产者。

知识生产者有一个非常重要的责任,就是要把“默会知识”翻译出来。我们知识管理的难题,不是显性的知识怎么去格式化,而是大量停留在知识生产者脑海中知识,没有办法被翻译成方法论。

所以我们做了一件事,要求每一个岗位,都要具有研发功能。

研发什么呢?

研发你这个岗位的默会知识。

像研发产品一样组织一场会议

比如说在得到有一类会议,我们要和得到的合作老师就一个选题进行开题。那么这个开题会本身,我指的是这个会议本身就是一个研发项目。

从时间、场地、环境的选择,议程的设定,人员的邀请和组合,人员分工,会后总结甚至会议上发什么饮品等等,看上去和会议本身内容没关系的这些所有工作,我们都视为是一场研发。

因为同样是召集一场会议,一个有经验的内容的主编和一个经验值不是很高的内容的生产者,其实会议的效果是不一样的。

这就是一个默会知识,它可能取决于这个人的威信、人缘或工作的方法。

在得到,我们会租一个小组,对这类会议进行研发。

一旦研发完成了,我们会固化成一张清单,这张清单其实就成为了一个产品,它可能是由一个普通编辑来研发的,从这个阶段开始,这个编辑就负责维护这个产品。

那么之后公司的所有人,之后如果要再召集这类会议,就需要按照产品要求和规范来执行,直到研发者下一次迭代。

迅速迭代,提高知识传承效率

当然迭代的速度也会很快,这就形成了一个快速的培养人和发展人,以及提高公司知识传承效率的传统。

像这样的研发项目,得到每个季度都有十几个,包括说对于新员工入职的第一天应该如何安排,这也是HR的一个产品。这最早是由我们的招聘经理去研发的,现在各个团队,都有他们欢迎新人和促进新人融入的这样一个方式。

在这个过程中,招聘经理作为这个产品研发的负责人,就可以融会贯通、不断迭代,这个产品就能一直保持活力地传承下去。

公司在人才发展上,也可以建立这样的知识生产机制,把所有工作视为一种知识产品,这样看的话,公司所有的岗位都可以是研发岗。每个人都有研发的任务,只有这样,我们这样一个由大量的默会知识所组成的知识型公司,才有可能持续发展。

而且一个由人才所组成的公司,只有这样,才能不依赖于个别人、不依赖于具体人,而是依赖于整个组织的知识的传承。

03

项目成功的前提:建立共同语言

我们是这样建立共同语言的。

比如如果我们要发起一个关于敏捷项目管理的沟通,项目的牵头人会在得到上面找到相关的书籍或者课程,准备好导读和推荐语同步给项目里的所有人,请大家用一两天的时间快速了解这套理念。

等到项目真正启动的时候,首先交流理念,形成共同的工作语言。

大家一定会有不同的视角和感受,我们把这些视角和感受先交流明白了,形成一个理念上的共识,然后带着共识,再正式开启启动会。

只有这样,我们才能在工作当中提高团队的融合度,每一个项目都是一次团队建设。

04

入职项目测试:快速融入

所有的内容和运营岗的新员工,都必须由创始人罗振宇亲自带一个月,这一个月其实就是项目式的学习。

我们没有排排坐吃果果的新员工培训,而是每个人都必须带着项目和任务来去完成这个“入模子”的工作。

也就是说入职第一天你就开始扛一个项目,这个项目非常具体,边界清楚。比如新员工入职第一天就被告知,三周之后的某期重要节目,由ta担任责任编辑,从今天开始,就得为那天开始努力。

要做好这个项目,新员工需要快速跟公司的员工建立联系,带着任务去学习,才能在三周之内交出一个项目成果,每一个人都是这样的。

我们的这种模式已经运行差不多两年的时间了,通过压力测试的方式,用一个极其清晰但是不容易的项目去“强迫”所有新员工快速完成融合。

经过这个压力测试的新员工,回到岗位上之后,融入速度和上手的速度是极快的。

05

得到品控手册:倒逼成长

得到还做了一件事,每年出版一本我们的品控手册,这本品控手册其实是得到内部的一个工作手册,就是我们怎么样去从0到1的完成一个知识产品的生产的过程。

我们把这本品控手册面向市场了,已经推出了6个版本,差不多有10万字。

这10万字其实做了一件事,就是把得到关于核心产品的默会知识,全部翻译成操作手册,也推向市场。

为什么要做这件事呢?

  • 第一,因为要逼迫自己一定要定期完成这个任务。这个倒逼式的目标和任务,也能促使我们把这个工作真的做实做好。
  • 第二,我们在工作过程中继续贯彻“所有的岗位都是研发岗”这样一个理念,这样的话,才能够在平时就形成手册的雏形。
  • 第三,有利于行业整体进步,当行业里的每一家公司都愿意把自己最重要的能力固化并开放,这个行业一定会进步得更快。

这是我们作为一个学习型组织在人才管理、组织进步上面的一些比较好用的实践方法。

我们的使命是:让每个人都能从知识中获得力量。

我觉得这就是学习的意义,这就是终身学习的意义。

所以借着北森邀请的这个机会,我也特别想跟大家来介绍一下,得到已经把我们如何对内部进行知识管理,怎么把默会知识翻译出来,怎么样利用得到的产品形成共同的工作语言的所有经验,封装成了一个服务,我愿意把它叫做得到inside。

我们现在也专门成立了一支企业服务队伍,如果你们的团队或者企业,也需要把默会知识地翻译成一套知识体系的话,欢迎大家来跟得到建立联系,我们非常愿意把得到的这一套知识管理的经验,再加上得到老师们的优质的课程,贡献给大家。

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以上就是脱不花女士在大会上的精彩内容节选,如果对大会内容感兴趣,我们还为大家准备了全程视频回放&资料下载,精彩内容,不要错过~

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ISO 28000:2007是一种供应链安全管理体系标准,旨在帮助组织确保其供应链活动的安全性。对于一家食销售公司来说,这个标准可以帮助提高其供应链的安全性,并满足客户和相关方对产品安全的要求。 首先,该公司可以通过实施ISO 28000:2007标准建立一个供应链安全管理体系手册手册将包括关于组织的安全政策、目标以及相关程序和操作规范。通过制定和实施这些文件,公司可以确保其员工对于供应链安全的重要性有明确的认识,并具备相应的操作技能。 其次,通过使用该标准的方法和流程,公司可以对其供应链进行全面的风险评估。这将有助于识别潜在的威胁和弱点,并采取适当的措施进行管理制。例如,公司可以制定一套安全程序,确保在产品存储和运输过程中的防盗、防伪和防火措施。 此外,公司还可以与供应链合作伙伴分享ISO 28000:2007的要求和实践经验,以确保整个供应链的一致性和协调性。这将帮助建立一种共同的安全文化,增强供应链的可靠性和稳定性。 通过实施ISO 28000:2007标准,食销售公司可以提高其供应链的安全性,并获得许多潜在的好处。首先,公司能够增强客户和相关方对其产品和服务的信任。此外,公司还能够减少潜在的供应链风险,并提高组织的竞争力和可持续发展能力。 总之,ISO 28000:2007供应链安全管理体系手册是一种帮助食销售公司提高供应链安全性的标准。通过遵循该标准的要求和实践,公司可以建立一个安全、可靠和可持续的供应链体系,从而提供高质量和安全的产品和服务。

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