本文详述了党政机关公文格式的正确设定，包括版面、页码、发文机关署名、成文日期、印章等要素，强调了行距和字数的重要性。同时提及D3中line长度的正确设置，需依据3号字的高度和行间距标准进行调整。
目前，绝大多数党政机关的公文格式不规范、不严谨。本文重点阐述几个容易出错犯错而不知错的知识点，供大家参考。
一、版面的设定
错误设定：
许多机关为了图方便，直接将上下左右页边距设置成37mm、35mm、28mm、26mm，然后将行距设置成28磅，认为版面的设定就万事大吉了。其实，这样设定只是表面上看起来符合了公文格式标准，其实不然。
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
我们可以看得出来，要求的A4纸张尺寸、版心尺寸都有明确规定，但是，我们再看行数和字数的要求：每面22行，每行28字，并撑满版心。也就是：每一面应该有22行和21个行间距。如果我们按照上述的错误设定来操作，那么第一行的上边缘与版心的上边缘还有3mm左右空白，同样，最后一行的下边缘与版心的下边缘也有1mm左右的空白。这就会导致：版心尺寸小于标准要求，且版心下移，且每行的行距要求小于标准的行距要求。
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
根据标准上对行的定义，3号字的字高约为5.54mm，一行的高度就大约为10.39mm，即29.45磅。
正确设定：
1、将上下左右页边距设置成33mm、33mm、28mm、26mm。
2、将字号设为三号，字体设为仿宋_GB2312，西文字体设为(使用中文字体)。将字符间距设为紧缩0.2磅。
3、将行距设为29.45磅。
验证方法：
1、每行输满字，每页输满行。看是否是每页22行，每行28字。
2、画一个156mm*225mm的文本框，嵌于文字下方，看输满的字能否撑满文本框。
二、页码的设置
常见错误：
1、页码居中设置，而非单页靠右、双页靠左。
2、页码左右未使用“一字线”：—，而使用：-。
3、页码数与一字线之间没有一个半角空格。
4、页码对齐版心边缘，没有空格。
5、页码与版心边缘距离设置不规范。
正确设定：
对于错误1：可以在“页眉和页脚”部分勾选“奇偶页不同”，也可以双击页脚，编辑页码的时候选择“双面打印1”。
对于错误2：中文模式下按住shift按破折号键为“——”，英文模式下按破折号键为“-”。
对于错误4：可以直接手动操作：空一个汉字的空格，即两个字符。也可以在段落中缩进2字符。
对于错误5：将页眉设置1.5cm，页脚设置2.8cm，因为版心下边缘距离纸张下边缘3.5cm，所以页脚距离版心下边缘为0.7cm，符合党政机关标准要求。打出一字线之后，将一字线与页脚下边缘对齐即可。
三、发文机关署名、成文日期的设置
错误设置：不分析具体情况，一律按照右空两格或者右空四格，机关署名和日期居中排布，这种设置是错误的。
正确设置：
1、加盖公章的文件：成文日期右空四格，发文机关在成文日期之上、以成文日期为准，居中编排。
2、不加盖公章的文件：
如果发文机关署名长于等于成文日期，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。
如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
四、印章的设置
1、端正。
2、发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
3、印章居中，下压发文机关署名和成文日期。
4、印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
五、附件说明与附件的设置
附件说明：
1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。
3、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件：
1、附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
2、“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
3、附件标题居中编排在版心第三行。
4、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
5、附件格式要求同正文。
六、其他行距要求设置
1、发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
2、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
3、发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4、标题编排于红色分隔线下空二行位置。
5、主送机关编排于标题下空一行位置。
设置方法：
新建word文档，按照第一模块调好页边距、版心等内容后，对第一页增加15葛空行。
第1—3行，份号、密级和期限、紧急程度，黑体三号字，行距固定值29.45磅。
第4行，发文机关标志，字号64磅，方正小标宋简体，红色，行距固定值94磅，通过缩放百分比调整字宽、间距等，使发文机关标志得体醒目。
第5、6行，行距固定值20磅。
第7行，发文字号、签发人，行距固定值29.45磅。
第7、8行之间分割线，在发文字号下4mm，通过下图操作完成。
第8、9行，红色分隔线与标题间隔，行距固定值29.45磅。
第10行，标题，方正小标宋简体二号字，行距固定值29.45磅。
第11行，标题与主送机关间隔，行距固定值16磅。
第12行，主送机关，首行不缩进。
第13行，正文开始，首行缩进2字符。
本文主要参考以下资料，其他要求不做赘述，如有需求，请自行查看。
党政机关公文格式国家标准(2012版)
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