固定行_公文正文行间距标准设置:固定值29.23磅

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公文中,正文行间距标准是多少?

标准答案为29.23磅,但实际使用时设置28.9磅为最优。

我们来分析如何得来。

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中,有:

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左 白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。

三号仿宋字体高度约5.26~5.64mm。

5.2.3 行数和字数

一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

根据版心高为225mm,每页共22行,推出公文每行高度为10.23mm。

每行高度10.23mm=字体高度5.26mm+行与行间距。

推出~公文行与行间距为4.97mm=14.2磅(由1磅约等于0.35mm测算)。

将公文行间距设置为14.2磅后,实际操作结果为:

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根据常识,此结果显然不正确。

再回头去检查推论过程,确实没有发现什么问题。昨晚研究了2个多小时,才最终找到问题根源:问题出现在了Word/wps行间距“固定值”上。

Word/wps行间距中的“固定值”,意思是无论字体字号如何改变,而行间距确是固定不变的,不会因字的大小发生变化。

所以我们见到的字体变大后文字显示不全这个问题就是“固定值”带来的。

其实,行间距“固定值”设置的数字,并不是我们按照字面理解的意思,为行与行中间间隔空白区域的高度,而是本页中每行占得的总高度。

我们从本文“”中证明所得的:公文每行高度为10.23mm,即是固定值该设置的高度,换算结果为:

10.23mm约定于29.23磅,即行间距设置为固定值29.23磅。

我们按照此结论应用实例后,如下图,发现整个页面仅能显示21行,这显然又违反了我们最初采用的标准,即公文每页显示22行。

困惑ing......难过!!!

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其实,是因为小误差引起的,因为这类证明不像我们在数学中证明绝无误差存在。碰到这样的现象,可以将行间距固定值变小一点即可。

将上述例子的行间距固定值缩小至28.9磅,即完美呈现了公文每页22行的这一公文标准。

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我们在实际工作中,当将行间距设置为标准29.23时,如果出现以上误差现象,在最小的范围内缩小即可。

但是需要注意,如果某页公文中,出现了一级标题、二级标题,他们的行间距是比“正文”偏大,所以每页是显示不了的22行的,这一点需要做特别强调!

如果小伙伴们有疑惑或是对这一个结果有不同的意见,欢迎公众号留言框留言!

以上,

祝好。

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