excel冻结窗口_你会Excel吗？14个Excel神奇功能+8个Excel小技巧+Excel常见快捷键，提升办公效率...

14个Excel神奇功能+8个Excel小技巧+Excel常见的一些快捷键，让你的Excel技能6得飞起，每天都能提前2小时下班。

14个Excel神奇功能

一、《Excel如何快速还原隐藏行》

在Excel中，隐藏不常用的行列有助于提高效率，但如果我们想要将已经隐藏的行取消隐藏，还原为可见状态，该怎么做呢？

操作：

1、右键-取消隐藏

2、格式-隐藏和取消隐藏-取消隐藏行

二、《Excel中如何多条件排序》

在工作和学习中经常要使用Excel进行数据处理，我们都知道Excel可以针对一种条件进行快速升序和降序，那么对于多条件的排序，又该怎么办呢？

操作：数据-排序-主要关键词-次要关键词

三、《如何快速对比数据的差异》

使用Excel时，有时候会需要比较每列数据中是否有不同的地方，有什么办法可以快速辨别呢？

操作：选中两列数据-【Ctrl+╲（斜杠）】

四、《Excel中如何快速求和》

在使用Excel时，我们经常会用到求和，一般这种情况，可以使用SUM函数，这里介绍一种非常快捷的方法-组合键【Alt+=】

操作：选中数据-【Alt+=】

五、《如何让一次性插入多行或多列》

在使用Excel时，工作表需要另外再添加其他的内容，又要重新增加行数或列数的时候，我们该怎么做才不会让工作表乱掉

操作：选中内容-右键-插入

六、《Excel如何添加影子工作表》

在使用Excel录入数据时，一定不少人遇到过在同一Excel中的不同工作薄中来回切换的情况，操作十分繁琐。有更便捷的方式吗？

操作：视图-新建窗口

七、《一页纸打印Excel全部内容》

Excel文档内容太多，想要打印的时候，往往会出现部分区域无法再用一张纸显示，那该怎么办呢？

操作：文件-打印-设置

八、《如何用Excel制作甘特图》

在职场，我们往往需要检查工作完成进度，哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。这时候就需要甘特图来管理项目进度。

操作：插入图标-堆积条形图

九、《Excel如何快速删除交错空行》

在使用Excel时，不少人遇到过要删除交错排列的空白行，一行一行删除太费事，升序排列影响顺序。有更好的方式吗？

操作：选中内容区域-F5定位空值-右键删除-删除整行

十、《如何让正确输入身份证号码》

有时候我们需要使用Excel输入身份证号码，但单元格显示出来的，往往并不是一串数字。那该如何做，才能正确输入身份证号码呢？

操作：开始-数字-数字格式

十一、《Excel中如何快速删除重复项》

在工作中使用Excel时，我们经常会需要对原始的表单数据进行整理并剔除其中的一些重复项，对此有什么快速的解决方法呢？

操作：数据-删除重复项

十二、《Excel条件格式快速筛选信息》

Excel数据处理中，我们经常需要给重复出现的数据、低于某个特定值的数据（例如成绩及格与否），进行筛选标记，这时，我们可以利用条件格式下的“突出单元格显示”选项，来进行各种判定筛选

操作：在“开始”选项卡中，找到“条件格式”，找到“突出显示单元格规则”，选择适合的判定筛选选项，按提示进行应用即可

十三、《利用Excel冻结窗格高效核对信息》

日常Excel数据处理中，大家一定有过需要给班级、公司的数据进行核对的情况，例如，检查我们的身份证号、学号、绩点有没有错误等，当数据较多时，直接拖进页面进度条，就容易对错位置，非常麻烦

操作：在“视图”选项卡中，找到“冻结窗格”，选中要保留锁定列的下一列，然后选择“冻结拆分窗格”，这样，左右拖动就不会改变首列关键信息的位置啦

十四、《Excel设置选项下拉菜单》

大家在日常Excel数据处理中，一定面临过需要给数据设置下拉选项，进行判定的情况，例如给我们的成绩评定优良等级，性别设置男女等

设置方法：在”“数据”选项卡中，找到“数据验证”，我们把验证条件设置为“序列”，来源选择处，录入我们所需要的关键判定词，例如优秀，良好，及格，不及格（中间用英文逗号间隔）

8个Excel小技巧

在我们日常工作中，excel对于我们来说并不陌生，我要做个销售统计，她要做个财务数据，都离不开我们一个个单元格所起到的作用。

但大多数人都只注意到了单元格里的众多技能，但是很少人会注意到工作表的小技巧。

那到底什么是工作表呢，工作簿跟工作表又有怎样的关系？

工作簿，其实就是我们excel整个这份文件，可以类比为一本书；

而工作表，是指的工作簿里面一张张表单，像是书中的一页页纸一样。

现在问题来了。

如何在众多工作表中快速定位到自己所需要的那张工作表？
这么多的工作表，怎样才能一步全部运行计算？
老板想要看我这份工作簿，但是有张工作表不想删又不想让他看到怎么办？

那么今天，我们就一起来讨论一下工作表中常用的技巧。

【1】快速滚动至第一个工作表

我的工作簿里面有这么多张工作表，点击左下角一点点选择是不可取的，那我们究竟要如何才能更快滚动到第一张工作表呢？

1.鼠标放在左下角滚动工作表区域

2.按着键盘【Ctrl】键

3.点击滚动工作表的箭头，快速滚动到第一张工作表或最后一张工作表

【2】快速选择某一张工作表

同样的道理，众多的工作表中，如果我想找到第十二月份的那张工作表，你会怎么做呢？

1.鼠标放在左下角滚动工作表区域

2.点击鼠标右键，打开激活工作表窗口

3.找到十二月的工作表，点击确定

【3】工作表的切换

当我们在做销售的时候，不同的月份对应了多张工作表，在这么多张工作表中，除了可以点击切换以外，还有更简便的快捷键

1.随机选中一张工作表

2.使用键盘上的【ctrl】+【page up】可以向上翻页

3.使用键盘上的【ctrl】+【page down】可以向下翻页

【4】工作表的多选

在计算每张工作表中的总计时候，难免会需要批量操作工作表，这时候我需要多项选择创建工作组

方法一：按着Ctrl键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表

方法二：按着shift键单击鼠标左键选择连续的多个工作表

方法三：

使用键盘上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多选

使用键盘上的【ctrl】+【shift】+【page down】可以向下多选

【5】多选工作表的便捷作用

敲敲黑板，最有意思的地方来了，为什么我们会多选工作表呢，当我们需要求和每个工作表中的课酬合计的时候，我们可以在一瞬间，做完这十二张工作表的所有合计

1.首先选定所有要合计的工作表

2.点击数据区域，使用键盘上的【Ctrl】+【A】全选数据

3.最后点击键盘上的【Alt】+【=】进行快捷求和

4.这个时候，我们浏览一下这十二张工作表，每张工作表的课酬合计，都在一瞬间被计算出来了

【6】隐藏工作表

比如珞珈如果想查看我的工作进度，但是我发现最后的全年合计来不及计算了，尴尬，又不能删除工作表，毕竟删了是无法撤回的，赶紧隐藏一下全年合计工作表免得被发现。

1.鼠标放在全年合计工作表的标签上

2.单击鼠标右键

3.选择隐藏

【7】取消隐藏工作表

珞老板聪明绝顶，轻而易举的发现了少了张合计的工作表，惊险的一幕要来了，老板要查看隐藏了的工作表orz。

1.鼠标放在任意一个工作表的标签上

2.单击鼠标右键，找到取消隐藏

3.找到要取消隐藏的工作表，点击确定

【8】复制工作表

今天的鸡腿被扣了，略心塞，隐藏了工作表又会被调出来，删除了工作表又无法恢复，那我再交给大家一个小技巧，把工作表复制到新的工作簿。

1.选择要复制的工作表先全部选中

2.在标签上单击鼠标右键，找到移动或复制

3.打开移动或复制窗口，在工作簿中选择新工作簿

4.勾选下面的建立副本，点击确定即可

以上就是我们常用的关于工作表一类的小技巧了，取巧可以，但是别投机耍赖哦，该好好工作还是要努力工作滴，不然就要被老板爸爸打屁股咯。

常用快捷键

有的小伙伴不习惯在使用软件的时候用快捷键，有的却比较喜欢，其实快捷键也不一定每个都要用到，掌握几个常用的就可以了。

下面给大家介绍一下excel里比较好用的几个小操作和快捷键。

【1】一次性选择所有工作表

工作薄里有多个工作表，现需要在每个工作表里创建一样的标题，如果一个一个表的去输入，这样子会比较繁琐，如何可以化简呢？

单击第一个工作表标签，按住shift不放，单击最后一个工作表，即可选中所有工作表,同时录入相同的内容。

【2】工作表跳转

当每次处理多个工作表的时候，每次都会要跳转到某个工作表，反反复复的寻找过程，花费了大量的时间，下面告诉你如何节省这部分时间。

Ctrl+左键单击首个工作表【左侧的小箭头】可以跳转到首个工作表和最后一个工作表

当需要选择其中某个工作表的时候，右键左侧的空白区域进行选择即可跳转

【3】选中某行某列数据

公司数据每一列都经常是数百数千条，我们每次引用或去选中提取的时候，都要不断地滚动鼠标下拉！这时，快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助

同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域，大家可以去尝试一下

【4】回到活动单元格

当我们进行一些数据录入的时候，常会忘记刚刚参考的数据，需要鼠标拖动到下方的数据再次确认，那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢？

快捷键：Ctrl+backspace

【5】移动工作表列（行）

有的时候，导入完数据到excel后，我们很可能需要一些细微的调整，比如在现有的数据区域中间进行某列数据的移动，该如何操作呢？

①选择需要移动的区域

②移动鼠标至选取列的边框线上，使鼠标箭头变黑色状态

③按住【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置

注意：先松开鼠标再放开shift键

Excel的小操作，小技巧其实并不难，我们要由浅入深，循序渐进的学习。

下面总结了一些快捷键，大家有需要的可以保存记忆使用。

来源：一周进步（ID：weekweekup）

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