相信很多朋友都会用Excel做的一个事情,那就是进行各类数据的统计。比如各部门数据的汇总求和、求平均、求个数及占比等。用到的基本都有sum、average、countif等计算函数。实际操作中,有一种方法可以轻松秒杀这些函数,那就是数据透视表。今天我们就来学习一下,如何通过数据透视表来进行各类数据操作。
操作指引:
如下图:选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,然后可以选择在本页或者是新建页面进行数据透视操作。
![0dace5f4a0a921420c5ee02da98f64a8.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/43908676f612067abbcc78b2ffe0e6e4.gif)
下面我们就来学习一下,如何运用数据透视表拖动计算我们需要的数据内容。
操作一:分别计算每个部门的销售总额
![7c04a0c92880932e1082504ed1d8b4d6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/10caa807f0b7594acd43f9334b4e8bb1.gif)
操作方法:
这个方法相当于函数里面使用sumif函数来进行条件求和操作:
1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;
2、将部门字段拖动到行标签,将销售额数据拖动到值字段即可,需要数字字段格式需要为求和。这样才是计算总额。
操作二:计算每个部门的平均销售额
![756f59b8c06489df83599ad6e76a9978.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a73ad54e510617baa21ec9e11af7e97a.gif)
操作方法:
计算部门平均值相当于函数里面的averageif函数的用法:
1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;
2、将部门字段拖动到行标签,将销售额数据拖动到值字段;
3、数字字段销售额右边的倒三角形,将格式设置为计算平均值即可。
操作三:计算每个部门不同性别的销售占比
![17e8889d1717a6edffe40d8e0042c69b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8775ac2bda9d56447fa88a9de974a67e.gif)
操作方法:
计算部门销售占比相当于函数里面的sumifs多条件求和函数的用法,然后进行相除运算:
1、选择数据区域后,点击菜单栏:插入—数据透视表,在本页新建透视区域;
2、将部门字段拖动到行标签,将性别拖动到列标签,将销售额数据拖动到值字段;
3、数字字段销售额右边的倒三角形,点击值的显示方式为:行汇总百分比。
函数学习: