经常有人在群里问,合并单元格的快捷键是什么?选择性粘贴数值的快捷键是什么?
今天就来聊聊快捷键的一些冷门知识……
Alt键的作用
快捷键其实就是一些组合键,主要用到Ctrl、shift、Alt这三个键其中之一或者是几个,再加上其他一些字母、数字之类的按键,同时按的时候就会实现一些功能。
今天的教程只涉及Alt这个键,在介绍具体内容之前,大家一起做个测试,打开你的Excel,按一下Alt键看看。
![948c2c5120a505a1aba53ad2f187df77.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3594798905dfb81d48d71d389ed0d969.jpeg)
最上面一排出现了数字,下面一排出现了字母。
如果继续按M键,就会出现下图的效果(M对应公式这个选项组)。
![9529b288e1e70705c5f2ebc0257573a0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7a947ca7ead52820660a26c45d4816fd.png)
继续按N,就会打开名称管理器这个功能。
![5e075f5090c058aad6c46b1230c169f8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7bb3acd9b6675e86de37457465197ed4.jpeg)
把上面的步骤连起来,就是依次按下Alt、m、n,就会打开名称管理器,也可以理解为是名称管理器的快捷键。
其实名称管理器的快捷键是Ctrl f3,而Alt-m-n这个只能说是通过键盘调用功能的一种方法,也可以勉强算是快捷键吧。
使用Alt调用功能的优势是完全不需要死记硬背,看着提示操作即可,例如合并单元格,你依次按Alt,h、m后就会看到下面这个界面,具体要怎么合并,继续按对应的字母即可。
![4406955509cf40911568b0564a28d968.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/efb6a3e86b27ec03fb853a11962c3b6b.jpeg)
掌握了这个方法,可以说只要是在功能区有的按钮,都可以用键盘操作,但是这个方法也有两个弊端。
第一,如果功能层级比较多的时候,按键也会比较多,例如合并单元格就得按四个键才能完成;
第二,对于不在功能区的那些功能,例如右键菜单里才有的选择性粘贴这些,这个方法就不行了。
因此,下面要介绍的才是真正的自定义快捷键。
快速访问工具栏
在最上面一排按钮的最右边,有个选项,叫自定义快速访问工具栏。
在其他命令上面的这些功能都可以直接勾选,然后利用Alt加数字键(第一个图)调用。
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点一下其他命令,会打开命令的列表。
![526d1fedb0e96a98b2f65e85ff9e6f0b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/34951e6606fd39f99ce542d4cb6bb219.jpeg)
通过这个地方,可以找到我们使用频率最高而又没有现成快捷键的功能,例如选择性粘贴-数值。
方法是,先选择【不在功能区中的命令】。
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在此列表中找到【粘贴值】,再点一下添加。
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确定后在最上面的按钮里就能看到粘贴值了,要调用的时候也很简单,Alt 8就是这个功能所对应的快捷键了。
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不过这个地方最好只放哪些很常用但是有没有现成快捷键的按钮,这样才是真的提高效率。