好久不见!可能有一点点迟了,但是这次想要简单介绍的是对论文撰写可能会有极大帮助的Endnote软件。
软件的下载安装我想应该能够自行解决吧?这里我将使用的是比较新的X9版本。如果Mac版不太好找到的话我在文末会附上一个下载链接。
安装好之后打开Word,就会发现菜单中多了一栏Endnote X9,点击“Go to endnote”就能启动它。
如图,这是界面上一些主要的按钮。
添加文献主要有两种形式。一种是点击“在线”,选择合适的资料库,比如我常用的就是web of science, 输入一些相关的信息,点击“research”找到相关文献,最后点击按钮添加到本地即可。
另一种是我常常会用到的,因为Endnote的搜索效率不如Web of Science、Sci-hub等网页,WoS还可以对搜索结果进行进一步提炼,进行不同的排序等,所以我一般会在网页上找到合适的文献,然后点击导出,如图。导出的文件常常自动命名为“savedrecs”(Mac是这样的)。
这个文件无法直接导入。在Endnote的页面下点击file→import,在将savedrecs导入前,需要点击option选项,将文件类型修改为ISI-CE,如图。
这样的话文献的资料就能成功导入到Endnote中了!
接下来将文献引用到自己的论文中去就更简单了。将光标停在论文中需要引用的地方,点击Endnote界面中的引用按钮(前文图片中有介绍)即可。Endnote会自动在正文和文末各生成引用。
考虑到不同学校甚至不同课程使用的引用格式有所不同,这里也来教大家如何修改引用的格式。Endnote本身内置了很多格式,常用的像ACS,我这里就以ACS为例。
在Endnote界面点击Edit→Outputstyle,在选项中应该选择“Edit ACS”。ACS格式在正文中的角标往往是纯数字,假如需要的是类似“[1]”这样的格式,就需要在“Citations”栏下的“Templates”中修改,将原有的“Bibliography Number”修改为“[Bibliography Number]”。同理,面对不同的需求做不同的修改即可。
同时,我们进入“Bibliography”栏下的“Templates”中,就可以看到具体的内容:作者、标题、年份、期刊名、卷号、页码以及它们的格式。这里就和前面一样,需要修改时在这里修改。(若要更改斜体、粗体、下划线等格式请熟练使用快捷键)
在这里稍微给大家分享一下我的习惯,我会在内容的前面添加“[Bibliography Number]”,如图。然后在“Layout”一中找到“Start each reference with:”,删除所有内容。
或者直接将“Start each reference with:”中的“Bibliography Number”改成“[Bibliography Number]”。
这样的话,引用的文献在文末就会自动编上序号,不用自己再手动编写了。
修改完毕直接关闭,系统会询问是否保存,保存成一个自己记得住的名字即可。
如果希望点击正文的数字角标就能跳转到相应参考文献的话,可以在Endnote主界面点击更改引用格式按钮,或者Word文档中的“Configure Bibliography”,如图。
将图中框选的部分勾选即可。
简要的教程就到这里了,希望能帮到大家。当然管理文献的软件不只有Endnote,大家也可以试试别的。
附Mac版链接:https://pan.baidu.com/s/12o1Bx6y6Cdx4TqJZphpM2A 提取码: msk4
下次再见啦!