在excel中,有时候需要在工作表中隔行增加一个空白行,如何快速实现这个要求呢?
至少有两种方法可以选择,第一种方法利用插入功能,第二种方法利用排序功能。
方法一:插入工作行法。
1.打开需要编辑的EXCEL工作薄。
2.根据需要增加的空白行数量和位置选中多个行中的单元格,比如选择456三行中的连续单元格。注意不能够采用左键拖选的方式,而要按住ctrl键,再用鼠标左键一个个选中。
3.点击开始选项卡——单元格组——插入,在下拉菜单中选择插入工作表行。
4.这样就可以快速在原来的456行中各增加一个空白行。
注意:一定不能采用拖选选中连续单元格来操作,如果这样插入工作表行只会一次插入多个连续的空白行,而不是隔行插入空白行。
方法二:排序增加空行
1.打开需要编辑的EXCEL工作薄。
2.在空白列中填充序列,本例中就是G列,填充1-16。
3.复制刚才填充的序列,并将其粘贴在刚才的序列下面。
4.选中数字填充的列,即G列。
5.点击开始选项卡——编辑组——排序和筛选,选择升序。在跳出的对话框中选择扩展选定区域。
6.确定之后就能看到原来表格数据行都隔行增加了一个空白行。
注意:通过在空白列中增加重复的数字序列,再对这些数字序列进行排序来实现隔行增加空白行的效果。如果要隔行增加多个空白行,则多填充几个序列再排序。
PS:利用增加数字序列进行排序的方法虽然简单,但实用性比较强,比较多的场合都可以用。