近年来,税务局在大力推进增值税发票的电子化,目前增值税普通发票的电子版已经很常见了,长三角某些地区的增值税电子专票也在试点中,相信全面电子化的日子为期不远了。
由于报销凭证财务档案主要还是纸质形态,所以将电子发票打印出来作为支付报销凭证是目前常见的做法。今年公布的财会〔2020〕6号规定“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”
电子会计凭证的管理还应符合档案管理要求,这就需要建立电子发票保存文件夹和台账。财务人员作为和发票接触最多的一个群体,无疑需要适应这种变化。从本篇起,我们来研讨下如何利用python建立电子发票台账。
这里我们先了解下电子发票相关的知识,后面的章节再逐步实现台账制作的自动化。
电子发票的种类
l 增值税电子普通发票 目前大家收到的电子发票基本是这类
l 增值税电子专用发票 长三角部分地区试点中(例如 宁波、杭州),目前还很少见
l 通用电子发票 目前部分省市推出,例如深圳、广东、浙江、四川,目前偶见
电子发票的格式
l PDF格式 目前有效,最常见格式,未来或取消
l OFD格式 新格式,目前偶有收到,未来电子发票的主推方向
电子发票是否需盖发票专用章
l 右下角有发票章 目前常见形式,属于有效发票
l 右下角无发票章 电子签名代替了图章,也属于有效发票
电子发票台账印象图
l 能够涵盖发票中的各关键字段实务中没必要罗列全部字段,可将不必要的项目删掉
l 能够检查电子发票是否重复 能自动提示重复票
l 能够将清单和电子文件建立关联点击台账中的链接可跳转至文件
l 能够自动查验发票真伪 希望具备的功能
从下一篇,我们将用python进行各种尝试,逐渐描绘出电子发票台账的清晰图像!