原标题:PPT演讲心慌慌?用演讲者视图一边看一边说
把PPT做好了,不代表就是完成了任务,因为PPT的作用是演示,只有把演示也顺利搞定了,才能松口气。不过这一步往往被很多人忽视,要是在重要的场合出状况了,那就不仅仅是挨批那么简单了。
所以,赶紧来了解一下这些和PPT放映有关的快捷键,关键时刻或许能“救你一命”!
【B】将放映页面转为黑屏
Black(黑色)的首字母,可以把正在放映的PPT画面转为黑屏,演讲时出状况了,可以用这个快捷键假装电脑出问题了,为自己争取一点冷静的时间。
【W】将放映页面转为白屏
White(黑色)的首字母,可以把正在放映的PPT画面转为白屏,作用同上。遇到突发状况时千万要保持冷静,不然谁也救不了你。
【Alt+F5】打开演讲者视图
在演讲之前,先做一些准备,比如演讲稿之类的。然后在演讲的时候,按下这个快捷键打开演讲者视图,思路会清晰许多。
【F5】从头放映
从PPT的第一页开始放映,一般是最开始的时候使用。
【Shift+F5】从当前开始放映
从当前PPT页面开始放映,如果演讲中途出问题了,切出去之后,记得用这组快捷键从出去的那页重新放映。
【Ctrl+P】放映时指针转为绘图笔
演讲中需要做一些标记提醒受众注意的话,用这组快捷键把鼠标箭头转为绘图笔,按住鼠标左键轻松画圈圈。
【Ctrl+A】放映时指针转为箭头
做完标记之后,用这组快捷键将鼠标箭头转回来,继续演示下一张PPT。
【E】放映时擦除注释
Eraser(橡皮)的首字母,用来把当前PPT页面上的所有标记都擦掉。
关于PPT放映的快捷键,需要记住的就是这八个,不要偷懒赶紧记下!
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