excel图表之道_推荐收藏｜如何正确地选用图表类型

数据可视化，是指用图形的方式来展现数据，从而更加清晰有效地传递信息，主要方法包括图表类型的选择和图表设计的准则。随着互联网的广泛应用，我们的工作和生活等各个方面，每时每刻都在产生大量的数据，也就是所谓的「大数据时代」，发展的趋势是人们越来越喜欢用数据说话。

数据可视化作为一种有效传递信息的手段，被越来越广泛地应用到很多领域。一个比较典型的案例，是淘宝双十一的数据可视化，在一块大屏幕上实时动态展示交易数据，使用的数据可视化工具是阿里云出品的 DataV，体现了阿里巴巴用数据驱动运营的一种探索。

要实现用图表说话，首先是学会合理地选择图表。

数据可视化的图表选择

根据数据分析的实际情况，需要有针对性地选择合适的数据可视化方法。但是可视化的图表花样繁多，我们应该如何选择并设计你的图表呢？下面这张图最早是从刘万祥老师的公众号「Excel图表之道」上发现的，原图来自于 http://chart.guide，我做了一点修改。

以下将把它拆分为 8 个部分，逐一进行介绍。

(1) 当你需要对不同的类别进行比较时，有很多种图形可供选择，其中条形图是最常见的，垂直瀑布图适合用来比较并分析各个组成部分的变化情况，词云图适用于大量文本的分析和比较。

(2) 当你想要直观反映关键业绩指标随时间的变化情况时，用柱形图或曲线图是比较好的选择。建议不要用面积图，因为可视化的目标应该不仅仅只是为了视觉上的好看，准确有效地传递信息更加重要。

(3) 当你需要展示二八定律时，用柏拉图(Pareto)能方便地找出主要因素。建议不要用饼图，原因和上面的第 2 条一样。

(4) 当你希望展示数据之间的联系或关系时，漏斗图和散点图是比较好的选择。对于气泡图，我个人觉得可以适当地加以运用，因为她能综合反应出 3 个重要的指标，在一些数据分析场景中，气泡图能有效地传递出重要的信息。例如：Hans Rosling 曾经利用动态气泡图，展现了全球人口、收入、健康的动态变化，在网站 http://www.gapminder.org 上也可以找到大量动态气泡图的应用。

(5) 当你关注数据的分布状况时，可以使用直方图或小提琴图。刚开始看到小提琴图，可能会觉得她比较费解，但当你理解她代表的具体含义之后，就会知道她能传递很多专业的统计信息，包括数据的密度分布、中位数、四分位数等。

(6) 如果你想增强图表的表现力，那么可以增加箭头和标签等图表元素。

(7) 当你只需要突出显示某个单值，可以用放大的粗体文字或图片。

(8) 在进行数据可视化的过程中，应该时刻关注数据可视化的目标，谨记这些图表设计提示：

• 使用2D图表，不要使用三维立体效果

• 使用反映真实情况的刻度，避免造成误导

• 使用单一的 Y 轴，不要使用双轴图表

• 折线图用角度体现真实的数据变化，不要使用平滑效果

• 数据序列最多不超过 4 个

• 条形图按大小排序进行排列

• 不要使用无意义的颜色

• 高亮显示重要的图表元素

• 坐标轴等辅助元素尽量淡化

选定指定的图表类型后，接下就要考虑制作的问题：

数据可视化的六种制作方法

① 将指标值图形化

一个指标值就是一个数据，将数据的大小以图形的方式表现。例如用柱形图的高度表现数据大小。

② 将指标图形化

一般用与指标含义相近的icon图标来表现。

③ 将指标关系图形化

当存在多个指标时，挖掘指标之间的关系，并将其图形化表达，可提升图表的可视化深度。

④ 将时间和空间可视化

通过时间的维度来查看指标值的变化情况，一般通过增加时间轴的形式，也就是常见的趋势图。当图表存在地域信息并且需要突出表现的时候，可用地图将空间可视化，地图作为主背景呈现所有信息点。

⑤ 将数据进行概念转换

对数据进行概念转换，可加深用户对数据的感知，常用方法有对比和比喻。

⑥ 让图表「动」起来

数据图形化完成后，可结合实际情况，将其变为动态化和可操控性的图表，用户在操控过程中能更好地感知数据的变化过程，提升体验。实现动态化主要有两种方式：交互和动画。

以下再给大家分享下，数据可视化的十大黄金准则

(一) 明确数据可视化的目的；

(二) 通过对比来反映问题；

(三) 提供数据指标的业务背景；

(四) 通过从总体到部分的形式，展示数据分析报告；

(五) 联系实际的生产和生活，对数据指标的大小进行可视化；

(六) 通过明确而全面的标注，尽可能消除误差和歧义；

(七) 将可视化的图标，同听觉上的描述，进行有机的整合；

(八) 通过图形化工具，增加信息的可读性和生动性；

(九) 允许但并非强制，通过表格的形式，呈现数据信息；

(十) 目标是：让受众思考呈现的数据指标，而非数据的呈现形式。

数据可视化的工具应该怎么选？

目前市面上的数据可视化工具多种多样，其中Excel作图工具是最常用的，大多数可视化图表都能用Excel实现，网络上有大量相关的教程资源。

从数据可视化工具的灵活性和强大性方面来看，也可以使用 Python，Python 中用于数据可视化的库有很多，比较常见的有：

• Matplotlib(强大、复杂)

• Seaborn(基于Matplotlib、简单)

• pyecharts(基于Echarts、炫酷)

• plotnine(移植于R的ggplot2、图形语法)

• PyQtGraph(交互、高性能)

数据可视化的应用

有些人打着数据可视化的幌子，片面地追求视觉上的花哨，做出来的图表只是为了吸引眼球，这就违背了有效传递信息的目标。数据可视化的应用，应该是为了让人能准确快速地从中获取有价值的信息。

有很多机构成功地将数据可视化技术应用于业务当中，比如「商业周刊」、「经济学人」、「华尔街日报」等，他们的数据可视化图表经过专业人员设计，通常都有标准的模板和配色，关键是设计者能站在受众和业务的角度，从而更加有效地传递了关键信息，这值得我们在应用数据可视化技术时好好学习，在实践工作的过程中，逐渐形成适合自己风格的图表模板和配色风格。

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用Excel去做图表的人是最多的，可是大多数人都不得要领。做出来的图表，领导不爱看，也很丑，不实用，没能好好说话……一堆问题！

其实玩Excel，必须是要带着逻辑来玩的，纯粹地在技术上玩Excel只会看起来炫，而没有体现工作上的价值！这并不是一个最优的方向。来《数说》，我带你有逻辑地玩Excel，让你做出来的东西，既有实用价值，也能体现酷炫！

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