医保业务综合服务终端技术规范_业务研究I移动终端下高校档案数字化服务探析...

摘  要：当前，大学档案的数字化存在一些问题，包括数字化程度低，缺乏统一的标准，系统之间连接困难，缺乏数字化档案管理人才以及资金和设备匮乏等。如何在移动终端下加强高校档案数字化服务建设和管理，是当前高校科学化建设的一项重要任务。通过加强组织领导，并将数字档案纳入学校信息建设计划；增加对基础架构的投资，引入档案数字化的专业人才培养方案并制定数字解决方案等，可以逐步推进高校数字化档案建设和深入发展。 关键词：移动终端；高校；档案；数字化   随着5G商用的逐步普及，5G基站的大范围建设，高尖端信息化技术为高校档案馆的信息化建设提供了硬件支撑，从而也推动了移动终端的信息化发展，可以更好的为高校档案数字化提供服务，借助移动终端媒介，可以更加有效实现资源的充分利用和数据共享。 1高校档案数字化服务建设的意义 1.1 提高档案使用效率 通过移动终端档案数字化服务，可以将传统的手动收集，分类，编号和信息检索手动管理模式转化为以计算机等高科技信息化档案管理模式^[1]。通过信息化手段使用管理系统转换为数字管理模式，人们可以通过连接有互联网的移动终端，高效快捷的实现档案数据高速使用，如搜索关键词，并使用文档标题，关键词等快速检索。相关文档可以满足及时性传递，从而大大减少了档案管理工作量。同时也可以通过网络平台，随时随地共享教育和研究的结果，有助于数据共享和数据资源有效利用。通过移动终端使用档案数字化服务可以更好地满足教师和学生的需求，提高档案使用效率。 1.2 节省档案管理空间和成本 通过移动终端档案数字化服务，有助于节省物理存储空间，节约时间成本。例如，湖北某高校进行的本科教学工作审核评估材料，总体需要的支撑材料种类繁多，各类支撑材料数量从几十盒到数百盒不等，如提交所有纸质材料用传统的方式用于档案存储和检索，无疑会增加仓库的负担，耗费大量人力，但是通过将档案数字化，借助移动终端等媒介，可以更加方便快捷的检索目标材料，实现空间和实践的跨域，提高档案利用效率，大大压缩管理和实践成本。因此，除了一些重要凭证和核心材料的纸质档案外，大量一般性文档可以通过数字化方式作为数字档案处理。^[2]此外，关于高等学校的教师教育计划，研究结果，研究主题和其他材料，总体基数比较庞大，传统的收集方式容易出现遗漏和不完整，通过将档案进行数字化处理，可以更快捷的处理各类档案。实施数字化管理后，可以使用软件实时跟踪，监视和档案管理已形成的教育和科研文件，从而不仅可以充分收集教育和科研材料，降低维护成本并提高档案完整性。 2 高校档案的数字化服务现状及问题 2.1档案数字化缺乏统一标准。根据统计显示，部分高校档案管理中也有收集电子文件，但缺乏标准化，如电子文件收集过程、档案收集的完整度和档案存储模式等。目前，大学尚未将相应的电子文件归档标准流程化。各高校的档案互通之间几乎没有设立数字通信渠道，一般情况下，都是根据各自档案的本体特性选择固定的的档案管理系统，根据特定的系统，硬件和设施来建立档案管理数据库，同时收不同环境因素的影响，现阶段档案管理的操作环境和以前相比存在不同的数据库标准。关于档案信息查询方面，许多大学档案室仅仅建设有自己的网页，但深入查询基本上没相应的档案资源供查询和使用，上述问题的根源在于档案数字化缺乏统一的标准，没有固定的指标衡量数字化的程度，严重制约大学档案数字化进程。 2.2缺乏档案管理领域数字化专门人才。当前，大多数在大学中从事档案管理工作的人，并没有很多专业性知识，对档案管理系统性了解不够，缺乏计算机、通讯，网络和数据库等核心基础知识。一些文件管理人员具有一定的计算机知识，但是主要基于经验和传统做法，不能满足数字化要求。数字化人才缺乏还表现在部分大学档案管理者，仅仅从事的是简单的计算机上输入、登记档案目录和部门档案的目录检索，或是传统意义上的收集纸质的档案、归档等传统工作模式，与数字化要求相距甚远。其结果无法在目录和原始文本之间实现一一对应的数字化传输，一些大学甚至没有专职档案管理员。尽管一些大学已经开始数字化建设的初步探索，但是专业化人才的缺乏严重制约了数字化档案馆的发展。 3 高校档案的数字化发展对策 3.1 加强组织领导，将数字化档案建设纳入学校整体发展规划 3.1.1加强组织领导，提高对档案数字化的认识。通过及时调查和解决归档问题和困难，并在归档过程中提供人力，财力和物力的保证，以确保归档与学校的各项业务相协调^[3]。加强对档案收集、整理、安全维护、信息化数字化处理等，同时也要遵循档案 ...... 在看就请点这里