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文章来源:
WPS办公助手
作者:不详
表格天天都在用,遇到表格难题的时候,你们心里的OS是不是:我是谁?我在哪儿?咋这么多让人一头雾水的问题?Excel实在是太难了太难了!
不瞒你们说,其实稻壳君曾经也深受其扰。
不会使用表格给我们带来了很多职场上的苦恼,跟同事比拼的时候差距大,在老板面前抬不起头。
然后,我去找表格老中医把了脉。
当老板需要你们做个收支表的时候
发现你的表格美化居然和同事差距这么大
你的↓↓
同事的↑↑
点击图片即可看大图 诊断:你们做的表格在色彩和格式上的搭配就有很大的差距。仅仅使用框线突出不了数据的重点,这就是明显缺乏“单元格格式”的表格技巧。 当老板需要你们做销售订单表的时候 你和同事的表是这样的你的↓↓
同事的↑↑
点击图片即可看大图 诊断:对比明显,你的表格日期格式错误,对齐方式乱,信息夹杂,列宽不合适等等,都是做表格的大忌啊!! 当老板需要你们做计划表的时候 你和同事的表是这样的你的↓↓
同事的↑↑
点击图片即可看大图 诊断:你做的表是需要每周重新制作一次,而同事的只需填好要做的事情,然后任意输入一个开始日,即可查询一周的计划,不同的颜色还代表重要程度~ 表格技能就是这么神奇 好的表格实用炫酷省时 同时还能提升工作效率 不过大神也要有扎实的表格基础知识 下面这些实用小技巧来助力~单元格格式概念
先来了解个概念,单元格的格式字体有边框底纹、行高列宽、数字格式等(对齐、锁定、隐藏等),字体,边框底纹,行高列宽等等,都是单元格无比重要的一员。字体格式设置
字体的格式主要包括:字体样式、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线等。 设置的方法:比较快捷的设置可以在“开始”菜单下的字体相关的操作按钮进行常见的操作 可以在“单元格格式”对话框(Ctrl+1快捷键打开)中点击“字体”标签,进行更详细的设置。 工作簿可以设置“默认字体”,新建表格的默认的字体都会变成自定义的字体。 设置默认字体的方法:文件-选项-常规与保存-标准字体,选择默认字体及其大小。边框底纹
“边框”可以设置边框粗细、样式、颜色等。 “底纹”可以设置底纹颜色、样式、渐变底纹等。 设置渐变底纹的方法:Ctrl+1打开单元格格式对话框,选择“图案-填充效果”,设置渐变的颜色和样式,确定即可。一键调节“行高列宽”
表格里有的内容比较长,经常被遮挡显示不全。这时候我们需要调节行高列宽来把内容显示完整。 平时都是在列标的标尺上进行拖拽手动调节。但内容太多了一个一个拖会很累,还有遗漏,如何快速调节呢? “以调节列宽为例” 1:在列标号之间双击。 可一次调节此列所有行的最合适列宽,让本列内容全部显示完全。 2:选中数据区域,点击“开始-行和列-最合适的列宽”。这种方法可以一次调节区域的所有单元格的匹配列宽。好用的“格式刷”
在开始下点击“格式刷”,作用是:快速复制某单元格格式到其他的单元格上(也可“刷”一片连续的区域)。那么如何用格式刷快速“刷”出不连续的多个单元格呢? 这时可以“双击格式刷”,就可以实现连续使用了。退出格式刷按ESC。 表格难不难,在于我们是否能驾驭它 等你真正理解的表格的时候 经过你手里出来的表格都会是 功能完善排版简洁本文系转载,版权归原作者所有
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