计算机考试操作步骤,计算机考试操作步骤(精).doc

4．14 第 14 题解答

1．表格的环境设置与改正

第 l 步：选中“部门名称”所在的行，执行“插入”|“行”命令即可在该行上方插入一

行，并在 A1 单元格中输入标题“华联股份有限企业职职工资表”。

第 2 步：选中“部门名称”所在的行，执行“插入” |“行”命令即可在该行上方插入一行。

第 3 步：在 Sheet1 工作表中选中 A2 ：A3 单元格地区，执行“格式” |“单元格”命令，翻开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。

第 4 步：在“文本对齐”的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，选中“归并单元格”复选框。

第 5 步：按照相同的方法分别设置B2 ：B3 、C2：C3、D2：D3 、E2：E3、F2：F3、J2：

J3 单元格地区的对齐方式。

第 6 步：选中 G2:I2 单元格地区，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，并在归并后

2．表格格式的编排与改正

第 7 步：在 Sheet1 工作表中选中 A1 ：J1 单元格地区，在“格式”工具栏中单击“归并及居中”按钮，在“字体”组合列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择

“22”选项。

第 8 步：选中 A2 ：J3 单元格地区，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择

“华文新魏”选项，在“字号”下拉列表框中选择“14”选项，单击“倾斜”按钮。

第 9 步：选中 J4 单元格，在该单元格中输入公式“=C4+D4+E4+F4+G4-H4-I4 ”回车键

即可求出结果。

第 10 步：单击 J4 单元格，执行“编写” |“复制”命令在该单元格周围出现闪烁的边框，选中 J5：J19 单元格地区，执行“编写” |“粘贴”命令。

第 11 步：选中 A2 ：J19 单元格地区，执行“格式” |“单元格”命令，翻开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如下列图所示。

设置单元格边框

第 12 步：在“线条样式”列表框中选择细实线，在“预置”选项地区单击“外边框”和“内部”按钮，单击“确定”按钮。

3．数据的管理与剖析

第 13 步：在 Sheet2 工作表中单击“部门名称”所在列的任一单元格，在“常用”工具栏中单击“升序”按钮，即可将记录按性别进行升序排列。

第 14 步：执行“数据” |“分类汇总”命令，翻开“分类汇总”对话框。

第 15 步：在“分类字段”下拉列表框中选择“部门名称 ”选项，在“汇总方式”下拉

列表框中选择“平均值” 选项，在“选定汇总项”列表框中选中“基本工资” 复选框，在下

面选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。

4．图表的运用

第 16 步：选中 Sheet3 工作表 B1： C17 单元格地区，执行“插入” |“图表”命令，翻开“图表向导 -4 步骤之 1-图表种类”对话框。

第 17 步：在“图表种类”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表种类”列表框中

选择“簇状柱形图”选项，单击“下一步”按钮，翻开“图表向导 -4 步骤之 2-图表源数据”对话框。

第 18 步：在“系列产生在”选项地区单击“列”单项选择按钮，单击“下一步”按钮，翻开“图表向导 -4 步骤之 3-图表选项”对话框，在“图表标题”文本框中输入相应的标题。

第 19 步：选择“数据标志”选项卡，单击“显示值”单项选择按钮，选择“图例”选项卡，

取消“显示图例”复选框的选中状态，单击“下一步”按钮，翻开“图表向导-4 步骤之4-

图表位置”对话框。

第 20 步：单击“作为其中的对象插入”单项选择按钮，单击“达成”按钮。

5．数据、文档的修订与保护

第 21 步：执行“工具” |“保护” |“保护工作簿”命令，翻开“保护工作簿”对话框。第 22 步：在“保护工作簿”选项地区单击“窗口”复选框，在“密码”文本框中输入

密码“ gjks4-14 ”，单击“确定”按钮翻开“确认密码”提示框。

第 23 步：在“从头输入密码”文本框中输入密码以作考证，单击“确定”按钮。