经常用iPhone,记得别错过这3个办公技能,让你的职场更顺畅
手机用来办公相信大家已经不太惊讶了,现在手机功能越来越强大,那么我们今天就来说说iPhone手机里面,不能错过的三个办公技巧,帮助你提升效率。
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1、iCloud云共享
团队办公是最常见的职场办公方式,那么iPhone功能iCloud支持云盘共享,帮助协同办公。使用同一个文件夹,工作进度一目了然,实现真正云办公。
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并且还支持分享链接,实现共享文件夹,可以建立一个办公小组,将同事的iCloud账号收集起来放在一个通讯录里面,这样协同办公的效果更明显。
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2、录音转文字
经常小组开会,大家会轮流记录会议笔记,聪明的职场人会带一个录音笔,多数还是带纸笔,这样记录太慢效率还慢。
那么可以借助录音转文字助手,开会将手机打开放在桌面上,可以实时将会议内容转化成文字。
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打开手机点击页面语音实时转文字功能,听过录音听写,将说的话全部以文字的方式转录到手机上,点击复制就能直接使用。
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3、网页长截图一键变PDF
iPhone自带的长截图功能,只能支持Safari长截图,有点鸡肋。
其实还有隐藏功能,比方说选择整页截图时,可以以PDF的形式分享给你的同事。
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PDF形式可以很清楚,而且不管什么渠道发出都不会出现乱码的现象,除了浏览器截图支持转PDF,文档和电子邮件也都很支持。
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其实iPhone好用的不止是生态链,还有一些功能都做到了极致,关于手机办公今天的内容就说到这里,还有更多办公技巧,笔者将会做成合集,慢慢更新每天带你们涨一个小知识。