标准审批流程五要素
1、提交的文件
提交的文件包括任何需要批准的内容材料,无论是假期、费用预算、发票、采购报价单,还是任何其他内部文档。
2、审批人
审批人是决定提交的文件是否通过的评判人。如果提交的流程需要被不同级别的人审核,那么审批人就会有多个,这个时候审批顺序的设定就很重要。
3、审批权限
为了维护整个组织的信息安全,必须为每个用户设置不同的级别权限,以此来控制哪些用户可以查看、编辑、拒绝或批准提交的文件内容。
4、时间期限
与其他业务流程一样,审批流程也应该设置截止日期,以保证申请人提出的审批事项可以尽快完成审核。时间期限的设置也保证了整个流程的顺畅运行,防止提出的审批事项卡在某个审批节点而得不到及时有效处理的状况出现。
5、审批流程日志
记录审批流程的每个步骤非常重要,通过审批流程日志既能保证整个团队工作的透明度,也能在出现差错时可以轻松查看和跟踪所有操作,以便及时发现问题所在,做到及时有效地处理。
申请 -> 受理 -> 审批 -> 出件;
网上预审针对网上申请的办件:
窗口工作人员从“待预审”办件队列中挑出办件进行预审:
对于完全符合预审条件的办件进行“预受理”操作,办件状态转变为“待受理”。<