sap供应商更改组_定义供应商账户组(Vendor Account Groups)

本文介绍了如何在SAP中定义和配置供应商账户组,包括基础属性、字段选择、编号范围和合作伙伴功能。通过账户组区分供应商类型,详细阐述了在不同层次设置字段状态的方法,如全局、事务码、采购组织和公司代码。并提供了具体的操作路径和示例数据,以帮助理解字段状态的层级决定原则。

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一.说明

供应商(Vendor)具有不同的类别,例如普通供应商、内部供应商、结算供应商、一次性供应商等,在SAP中,供应商主数据(Vendors Master)是以账户组(Account Groups)进行区分。系统中已定义若干个不同类型账户组(Account Groups),可以此做为模板创建自定义的账户组。

一个完整的客户账户组的配置至少包含以下部分:基础属性定义、字段选择定义、编号范围维护、合作伙伴功能定义。其中基础属性、字段选择两部分是在账户组定义配置中完成。

供应商主数包含三个主要视图和两个次要视图。三个主要视图是基本视图(General Data view)、公司代码视图(Company code data view)、采购视图(Purchasing Data view)。为对采购的细化管理,采购视图下又包含两个级别的次要视图:采购子范围视图(Purchasing Sub-Range view)、采购工厂视图(Purchasing Plant view)。

由于有以上5个视图,账户组配置界面的字段选择也对应5个条目,条目下各设若干字段组,每组下有多个字段,可进行字段状态设定。

供应商的字段状态设置有四处,除在账户组中设置,还可在事物码、特定采购组织、特定公司代码中设置,相关配置如下:

事物码字段状态的维护路径“后勤-常规→业务伙伴→供应商→控制→定义事务相关的屏幕格式”(T-CODE: OMSX),可对集中维护(XK01、XK02、XK03)、采购专用(MK01、MK02、MK03)、财务专用(FK01、FK02、FK03)等各事物码的字段状态进行维护。

特定采购组织的字段状态维护路径“后勤-常规→业务伙伴→供应商→控制→定义与采购组织特定的屏幕格式”(T-CODE: OMFK),可新增采购组织进行字

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