数据处理
教学目的和要求:
1、会使用自动筛选和高级筛选功能。
2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。
3、会利用模拟运算表求解。
4、掌握数据的合并计算。
教学重点和难点:高级筛选;嵌套式分类汇总;模拟运算表。
教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。
教学内容:
数据筛选
自动筛选
“筛选”是指从工作表中选出满足条件的记录,这是查找数据的一种比较常见的方式,其中最简单的是“自动筛选”。“自动筛选”实际上是建立一个查询器,在这个查询器中再进行某些简单的操作就可以得出不同的查询结果。
例1:打开“工资表备份”,进行如下的操作:
建立一个“自动筛选”的查询器;
单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格,再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单,然后选择“自动筛选”命令,得到图1所示的自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头,即自动筛选箭头。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 1 自动筛选器界面
利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出教务科的全体人员;
单击“科室”右边的筛选箭头,从中选择“教务科”。如图2所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 2 利用筛选器,筛选出教务科的全体人员
使用“自动筛选”功能,可以将不满足条件的数据隐藏起来,还可通过指定条件的方式将不需要打印出来的数据隐藏掉。经过自动筛选后,被筛选出的数据行号是蓝色的,表示此时显示的是数据行的字菜单。同时列标右侧的自动筛选箭头也变为蓝色。如图3所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 3 筛选出的教务科的全体人员的结果
利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出“基本工资”值最大前3名;
单击“基本工资”右边的筛选箭头,从中选择“前十个”。如图4所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 4 筛选出“基本工资”
在弹出的“自动筛选前十个”对话框中将数字改为3,如图5所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 5 自动筛选前10个
利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行;
单击“科室”右边的筛选箭头,从中选择“自定义”。如图6所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 6自定义筛选
在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件:“科室等于?务?”,注意其中的问号(?)要用英文的问号(?)。如图7所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 7 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 8 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行的结果
利用“自动筛选器”,从上面所建立的筛选器中,筛选出“教务科”与“财务科”这两个科室中姓名的头一个汉字为“石”的全体人员。
先单击“科室”右边的筛选箭头,从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件:“科室等于?务科”,注意其中的问号(?)要用英文的问号(?)。如图9所示。单击单击“姓名”右边的筛选箭头,从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件:“姓名等于石*”,注意其中的星号(*)要用英文的问号(*)。如图11所示。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 9 自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 10自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”的结果
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 11自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC \s 1 12自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员的结果
取消自动筛选:“自动筛选”是直接建立在原工作表上,当要恢复该工作表的原貌时,需进行“取消自动筛选”的操作。
例2:取消建立“工资表备份”上的自动筛选,其操作如下:
选择“工资表备份”→单击菜单栏的“数据” →单击菜单项“筛选” →这时发现“自动筛选”前面有一个“√”,单击该菜单项,去掉“√”→这时工作表中的倒三角形全部消失,自动筛选全部消失。
图 STYLEREF 1 \s 10 SEQ 图 \* ARABIC