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图1:本科毕业生“钉钉”答辩流程图
为了更加清晰的表述使用“钉钉直播”进行答辩,我们特意制作了上述流程图,结合流程图,小编简单介绍一下,进行答辩的具体步骤:
前期准备阶段:
(1)物品清单(硬软件):
主持人及教授:笔记本电脑(含耳麦与话筒,常用笔记本电脑即含有此功能),答辩背景PPT,答辩流程介绍PPT,钉钉软件下载。
参与答辩学生:笔记本电脑(含耳麦与话筒,常用笔记本电脑即含有此功能),学生答辩展示用PPT,钉钉软件下载。如果无笔记本电脑,使用手机端进行答辩,则无法提供直播过程中“屏幕分享”模式。当然,手机端纯粹的答辩还可以正常进行。
(2)组织:
所有参与答辩相关的教师及学生都需要下载钉钉软件,并加入对应的大学组织。答辩小组需要预设好主持人,完成前期的答辩小组建设和参与答辩的教授人员的添加。如下图所示:
图2 发起群聊,建立起答辩小组群,并按照实际用途进行命名
图3 钉钉直播功能按键分类介绍
在直播过程中,我们有必要对钉钉直播的按键进行系统的介绍:按照编号顺序,按键的功能如下表所示:
编号 | 功能 | 编号 | 功能 | 编号 | 功能 | 编号 | 功能 |
1 | 话筒开关 | 4 | 邀请进入 | 7 | 摄像开关 | 10 | 会议列表 观测 |
2 | 共享窗口 播放ppt | 5 | 全员静音管控 | 8 | 添加成员列表 | 11 | 禁止加入行 |
3 | 会议进入退出开关 | 6 | 画面及声音录制及存储 | 9 | 主持人 列表 |
(3)主持人选择:
主持人需要熟悉本科生流程,熟悉软件的开启和关闭。主持人选择有3种,一个可以使本院系的辅导员或者教务管理员,第二种可以是大三在校生,辅助进行答辩的主持工作。第三种为参与答辩的教授小组的组长。
2.答辩组织阶段:
答辩组织阶段分为3步:告知教师和学生答辩分组,主持人完成本组答辩小组建构,主持人告知答辩学生在线等待。
(1)告知教师和学生答辩分组:提前通知,明确时间节点,做好设备调试。
(2)本组答辩教师构建:建立视频直播,添加参与答辩的教师,做好培训和视频形式下的信息互通和适应性练习。
(3)添加对应学生,完成“多对一”形式的答辩安排。
(4)主持人注意“录制”,保证存档要求。
3.答辩结束:
在完成上述流程后,注意梯次性,邀请一个,答辩一个。录制完成另存后,注意编号学号信息。避免学生人员重叠和重复。
图4 钉钉直播循环示意图
上述内容,就是基于钉钉直播形式,完成的高校答辩任务的流程。
主要优点如下:
远程答辩,减少地域限制和人员流动带来的风险;
实时画面共享和可视化PPT展示,方便教师与学生之间的互动。
答辩视频材料便于保存和查阅。
保密性好,逐个进入视频答辩,方便高效。