钉钉功能介绍_高校如何借助“钉钉视频会议”功能进行远程答辩

编者按：因疫情防控所需和大四本科学生毕业临近，在校大学毕业生如何进行答辩，以及答辩会议的高效组织，成为摆在高校老师和同学们面前的一道难题。本文借助阿里巴巴研发的“钉钉”软件的“钉钉直播”功能，进行系统的演示和梳理，以期对无法直接参与答辩会的高校教师和学生的答辩会提供解决办法。

图1：本科毕业生“钉钉”答辩流程图

为了更加清晰的表述使用“钉钉直播”进行答辩，我们特意制作了上述流程图，结合流程图，小编简单介绍一下，进行答辩的具体步骤：

1. 前期准备阶段：

(1)物品清单(硬软件)：

主持人及教授：笔记本电脑(含耳麦与话筒，常用笔记本电脑即含有此功能)，答辩背景PPT，答辩流程介绍PPT，钉钉软件下载。

参与答辩学生：笔记本电脑(含耳麦与话筒，常用笔记本电脑即含有此功能)，学生答辩展示用PPT，钉钉软件下载。如果无笔记本电脑，使用手机端进行答辩，则无法提供直播过程中“屏幕分享”模式。当然，手机端纯粹的答辩还可以正常进行。

(2)组织：

所有参与答辩相关的教师及学生都需要下载钉钉软件，并加入对应的大学组织。答辩小组需要预设好主持人，完成前期的答辩小组建设和参与答辩的教授人员的添加。如下图所示：

图2 发起群聊，建立起答辩小组群，并按照实际用途进行命名

图3 钉钉直播功能按键分类介绍

在直播过程中，我们有必要对钉钉直播的按键进行系统的介绍：按照编号顺序，按键的功能如下表所示：

编号	功能	编号	功能	编号	功能	编号	功能
1	话筒开关	4	邀请进入	7	摄像开关	10	会议列表 观测
2	共享窗口 播放ppt	5	全员静音管控	8	添加成员列表	11	禁止加入行
3	会议进入退出开关	6	画面及声音录制及存储	9	主持人 列表

(3)主持人选择：

主持人需要熟悉本科生流程，熟悉软件的开启和关闭。主持人选择有3种，一个可以使本院系的辅导员或者教务管理员，第二种可以是大三在校生，辅助进行答辩的主持工作。第三种为参与答辩的教授小组的组长。

2.答辩组织阶段：

答辩组织阶段分为3步：告知教师和学生答辩分组，主持人完成本组答辩小组建构，主持人告知答辩学生在线等待。

(1)告知教师和学生答辩分组：提前通知，明确时间节点，做好设备调试。

(2)本组答辩教师构建：建立视频直播，添加参与答辩的教师，做好培训和视频形式下的信息互通和适应性练习。

 (3)添加对应学生，完成“多对一”形式的答辩安排。

(4)主持人注意“录制”，保证存档要求。

3.答辩结束：

在完成上述流程后，注意梯次性，邀请一个，答辩一个。录制完成另存后，注意编号学号信息。避免学生人员重叠和重复。

图4 钉钉直播循环示意图

上述内容，就是基于钉钉直播形式，完成的高校答辩任务的流程。

主要优点如下：

1. 远程答辩，减少地域限制和人员流动带来的风险；

2. 实时画面共享和可视化PPT展示，方便教师与学生之间的互动。

3. 答辩视频材料便于保存和查阅。

4. 保密性好，逐个进入视频答辩，方便高效。